Parlementaire vraag nr. 220 van de heer Philippe Goffin dd. 10.03.2015

Parlementaire vraag nr. 220 van de heer Philippe Goffin dd. 10.03.2015

Kamer, Vragen en Antwoorden, 2014-2015, QRVA 54/036 dd. 03.08.2015, blz. 141

Computerisering van de hypotheekbewaring

VRAAG

Met de computerisering van de kantoren van bewaring der hypotheken werd een aanvang gemaakt in het jaar 2000. De behandeling van de certificaten gebeurt tegenwoordig elektronisch. Hetzelfde kan echter niet worden gezegd van andere werkzaamheden in de kantoren van bewaring der hypotheken.

Enerzijds bestaan de certificaten die van vóór 2000 dateren alleen op papieren drager, anderzijds zouden er door de verouderde servers gegevens verloren kunnen gaan.

1. a) Zullen die papieren certificaten ook worden gedigitaliseerd?

b) Zo ja, binnen welke termijn zou het papieren archief dan verdwijnen?

2. Kunnen alle kantoren van bewaring der hypotheken vandaag elektronische certificaten uitreiken?

3. a) Zullen de papieren certificaten helemaal verdwijnen?

b) Binnen welke termijn?

4. Welke problemen rijzen er momenteel bij de volledig elektronische behandeling van de certificaten?

5. a) Hoe up-to-date is de IT-uitrusting van de kantoren van bewaring der hypotheken?

b) Is de ICT toe aan een modernisering?

ANTWOORD (van minister van Financiën, van 30 juli 2015)

1. De digitalisering van de hypothecaire getuigschriften die vóór de informatisering van de hypotheekkantoren werden afgeleverd, is thans niet aan de orde. Een dergelijke digitalisering heeft overigens enkel enig praktisch nut voor zover de aansprakelijkheid van de hypotheekbewaarder die deze hypothecaire getuigschriften heeft afgeleverd, nog in het gedrang kan worden gebracht, hetzij tot uiterlijk tien jaar na zijn ambtsbeëindiging.

2. De hypothecaire getuigschriften kunnen thans niet op elektronische wijze worden afgeleverd.

3. De afschaffing van de hypothecaire getuigschriften op papier wordt overwogen. Het is de bedoeling om met een elektronisch uitwisselbaar formaat te werken, bijvoorbeeld "pdf" en dit zowel voor wat betreft de aanvraag van een hypothecair getuigschrift als voor de aflevering ervan.

Hiervoor is overleg met de voornaamste gebruikers, in casu het notariaat nodig. Eind dit jaar of begin 2016 moet de eerste elektronische communicatie in pdf-formaat zichtbaar zijn.

4. Aangezien de hypothecaire formaliteiten van vóór 1 januari 2001 nog in de papieren registers zijn opgenomen, zijn de redactie en de samenstelling van het hypothecair getuigschrift deels manueel en deels elektronisch. Er is steeds een menselijke tussenkomst vereist hetgeen de volledig elektronische behandeling uitsluit.

5. Het huidige informaticamateriaal van de hypotheekkantoren beantwoordt niet altijd aan de normen en standaarden van de FOD Financiën. Dit is de reden waarom begin dit jaar een moderniseringproject van het informaticamateriaal en de informaticasoftware van de hypotheekkantoren werd opgestart, hetgeen moet worden afgerond voor het einde van dit jaar.