Décision anticipée n° 2015.722 dd. 01.03.2016

Properties

Document type : Prior agreements L 24.12.2002
Title : Décision anticipée n° 2015.722 dd. 01.03.2016
Document date : 01/03/2016
Keywords : frais propres à l'employeur / indeminité forfaitaire / remboursement de dépenses propres à l'employeur
Document language : FR
Name : Décision anticipée n° 2015.722 dd. 01.03.2016
Version : 1

Décision anticipée n° 2015.722 dd. 01.03.2016

 

Frais propres à l’employeur

Indemnités forfaitaires

 

Résumé

Les indemnités octroyées à certains membres du personnel pour frais de représentation, de bureau, d’internet, de pc et de voiture, peuvent être considérés comme un remboursement d’indemnités forfaitaires de dépenses propres à l’employeur conformément à l’article 31, deuxième alinéa, 1°, in fine CIR92, à condition que les modalités de la décision soient respectées. La décision est valable pour une période de 5 ans.

 

La décision est publiée uniquement dans la langue dans laquelle la demande a été introduite.

 

I. Voorwerp van de aanvraag

1. De aanvraag strekt ertoe te vernemen of een voorafgaande beslissing kan worden bekomen met betrekking tot de toepassing van forfaitaire vergoedingen als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever krachtens artikel 31, tweede lid, 1°, in fine, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 (WIB 92).

 

II. Beslissing

2. Er kan een beslissing worden toegekend op basis van een onderzoek waarbij de jobinhoud, de loonbarema’s en de gevraagde kosten werden nagekeken.

3. De vergoedingen toegekend aan bepaalde personeelsleden voor representatie, bureau, internet, pc en autokosten kunnen worden beschouwd als een terugbetaling van forfaitaire vergoedingen van eigen kosten van de werkgever overeenkomstig artikel 31, tweede lid, 1°, in fine, WIB 92, mits rekening wordt gehouden met de volgende modaliteiten :

3.1. deze beslissing is functie gebonden en niet persoonsgebonden;

3.2. de bedragen zijn niet indexeerbaar en zijn maandbedragen;

3.3. teneinde de mogelijkheid van dubbele aftrek van één zelfde uitgave te vermijden, mogen de op basis van een forfaitair bedrag toegekende kosten eigen aan de werkgever niet meer op basis van werkelijke bewijsstukken ten laste worden genomen door de werkgever;

3.4. de genieters van de forfaitaire vergoedingen zijn verplicht, in geval zij hun werkelijke beroepskosten zouden bewijzen in hun aangifte in de personenbelasting, deze forfaitaire vergoedingen in mindering te brengen van hun bewezen beroepskosten en dit in de mate dat deze vergoedingen op hun bewezen beroepskosten betrekking hebben;

3.5. de werkgever heeft steeds nominatieve lijsten ter beschikking met de personen die voor een bepaald aanslagjaar toepassing krijgen van het forfait;

3.6. de bedragen zijn gebaseerd op een voltijdse tewerkstelling. De bedragen mogen ook worden uitbetaald tijdens het normale vakantieverlof. Evenwel moeten bovenstaande bedragen evenredig worden verminderd in geval van deeltijdse prestaties (bv. 80%, 50%,…), lange afwezigheid ingevolge een buitenlandse zakenreis of in geval van lange afwezigheid wegens andere redenen dan het jaarlijks vakantieverlof;

3.7. de vergoedingen die als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden betaald, moeten worden verantwoord door individuele fiches. Ter zake dient op de fiche uitsluitend de vermelding “JA – ernstige normen” te worden ingevuld omdat het hier forfaitaire kostenvergoedingen betreft, vastgesteld op basis van ernstige normen;

4. De vergoeding die als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever wordt betaald varieert tussen 160 EUR en 250 EUR.

 

Kostenpost/functie	directie	hoger kader met wagen	hoger kader zonder wagen
Representatiekosten	70	50	50
Bureaukosten	120	90	90
Internet en pc	20	20	20
Autokosten	40	20	-
Totaal	250	180	160

 

5. Deze beslissing geldig is voor een periode van 5 jaar. Een verlenging van deze beslissing dient tijdig en schriftelijk te worden aangevraagd.