Nous sommes très heureux de voir que vous aimez notre plateforme ! En même temps, vous avez atteint la limite d'utilisation... Inscrivez-vous maintenant pour continuer.
Geen titel
Originele tekst :
Voeg het document toe aan een map
()
om te beginnen met annoteren.
Selectieproef voor het aanleggen van een driejarige wervingsreserve van hr-beleidspartner (contractueel) bij het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement
Uiterste inschrijvingsdatum : 7 juni 2017
Op 8 mei 2017 besliste het Bureau van het Vlaams Parlement een selectieprocedure voor de contractuele werving van een expert HR/HR beleidspartner (klasse IV) op te starten.
De selectieprocedure wordt in opdracht van het Vlaams Parlement georganiseerd door Berenschot Belgium.
De functiebeschrijving is opgenomen als bijlage. In de functiebeschrijving zijn de vaktechnische competenties, de gedragscompetenties en de waarden opgenomen die tijdens de selectieprocedure worden getest.
I. Vlaams Parlement
Het Vlaams Parlement is het democratisch verkozen parlement van de Vlaamse deelstaat. Het benoemt en controleert de Vlaamse Regering, keurt de begroting van Vlaanderen goed, bespreekt de voorgestelde Vlaamse decreten en stemt erover. Het Vlaams Parlement bestaat uit 124 leden, die om de vijf jaar worden verkozen
Het Vlaams Parlement regelt bevoegdheden die dicht bij de mensen staan en een grote impact hebben op het dagelijkse leven (milieu, onderwijs, welzijn, openbare werken, media, ...). Het Vlaams Parlement bepaalt daardoor mee het leven van iedere Vlaamse burger.
In het Vlaams Parlement :
o zetelen de Vlaamse volksvertegenwoordigers (124) met hun medewerkers en het personeel van de politieke fracties (ongeveer 280 personeelsleden; fracties zijn groepen van Vlaamse volksvertegenwoordigers van dezelfde partij),
o werken de medewerkers van het Algemeen Secretariaat, dat zijn de diensten die voor de ondersteuning van de parlementaire werking zorgen (ongeveer 230 personeelsleden). Het Algemeen Secretariaat wordt geleid door de secretaris-generaal;
o zetelen de paraparlementaire instellingen: het Kinderrechtencommissariaat (13 personeelsleden, onder leiding van de Kinderrechtencommissaris), de Vlaamse Ombudsdienst (14 personeelsleden, onder leiding van de Vlaamse ombudsman), en het Vlaams Vredesinstituut (6 personeelsleden, onder leiding van de directeur VVI).
Het dagelijks bestuur van het Vlaams Parlement is in handen van het Bureau. Dat bestaat uit de voorzitter, 4 ondervoorzitters en 3 secretarissen. Het Bureau bepaalt de algemene beleidslijnen voor de werking van het Algemeen Secretariaat.
Het Algemeen Secretariaat ondersteunt de parlementaire werking, en heeft daarbij oog voor de kwaliteit van zijn dienstverlening en voor een voortdurende verbetering van zijn werking.
Het Vlaams Parlement is gevestigd in Brussel. Meer info: www.vlaamsparlement.be.
II. Plaats van de functie binnen de organisatie
De hoofdtaak van het Algemeen Secretariaat is de optimale ondersteuning van de werking van het Vlaams Parlement. Het Algemeen Secretariaat bestaat uit het Secretariaat-generaal en 4 directies:
o Decreetgeving
o Administratie
o Communicatie, Informatie & Externe Relaties
o Aankoop, Infrastructuur & Informatica
De HR beleidspartner maakt deel uit van de directie Administratie.
Hij :
- staat in voor de uitwerking en de implementatie van het HR-beleid van het Algemeen Secretariaat
- ondersteunt het management van het Algemeen Secretariaat in het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen bereikt worden.
- stuurt het HR-beleidsteam, bestaande uit een 3-tal HR-beleidsmedewerkers van universitair niveau aan.
De HR beleidspartner heeft dus als opdracht:
- het verder uitwerken en implementeren van een dynamisch, eigentijds en geïntegreerd personeelsbeleid, aansluitend bij de noden en de doelstellingen van het Algemeen Secretariaat
- het ondersteunen van het management in de uitrol van een dynamisch personeelsbeleid in de verschillende directies
Vanuit zijn expertise profileert de HR-beleidspartner zich binnen de organisatie als een autoriteit en referentiepunt inzake HR. In zijn hoedanigheid wordt er, met een hoge mate van autonomie, initiatief en een pro-actieve aanpak verwacht en kan hij betrokken worden bij de besprekingen betreffende HR-materies op alle niveaus binnen de organisatie.
III. Deelnemingsvoorwaarden
Op de uiterste inschrijvingsdatum moeten de kandidaten in het bezit zijn van een masterdiploma, gecombineerd met 5 jaar relevante ervaring of een bachelordiploma, gecombineerd met 10 jaar relevante ervaring.
In het buitenland behaalde diploma's die krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet als gelijkwaardig worden erkend met één der voornoemde diploma's of getuigschriften, alsmede diploma's of getuigschriften erkend overeenkomstig de bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen, worden eveneens aanvaard. Houders van een buitenlands diploma dienen een attest van gelijkwaardigheid mee te sturen.
Relevante ervaring
Kandidaten met een bachelordiploma moeten voor deze functie op de uiterste inschrijvingsdatum ten minste 10 jaar ervaring kunnen aantonen en kandidaten met een masterdiploma moeten voor deze functie op de uiterste inschrijvingsdatum ten minste 5 jaar ervaring kunnen aantonen inzake de verschillende aspecten van het HR-beleid en het uittekenen en het uitwerken van HR-trajecten. Affiniteit met de overheidssector is een pluspunt.
IV. Aanstellingsvoorwaarden
o Belg zijn of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein)
o de burgerlijke en politieke rechten genieten
o (voor de mannelijke kandidaten, geboren vóór 1976) aan de dienstplichtwet voldoen
De aanstellingsvoorwaarden moeten vervuld zijn op de datum van de aanwerving.
V. Selectieprocedure
De selectieprocedure wordt georganiseerd door Berenschot Belgium. Alle personen die aan de gestelde deelnemingsvoorwaarden voldoen, doorlopen de volgende selectieprocedure. Op basis van het curriculum vitae en de sollicitatiebrief, wordt nagegaan of de kandidaat aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. De kandidaten die voldoen worden uitgenodigd voor onderstaande selectieprocedure:
1) Voorselectie op basis van een standaardvragenlijst
In de voorselectie worden elementen opgenomen zoals bijvoorbeeld:
o het beschrijven van verschillende ervaringen in het opmaken en beheren van HR-veranderingsprojecten
o omschrijving van voornaamste realisaties en verantwoordelijkheden binnen HR
o motivatie om voor het Vlaams Parlement te werken, als HR-beleidspartner
Kandidaten krijgen maximum 1 week de tijd om deze standaardvragenlijst in te vullen.
De voorselectie wordt beoordeeld door een jury die bestaat uit een senior consultant van Berenschot Belgium, gespecialiseerd in HR en een expert HR. Deze jury formuleert een oordeel: niet geschikt, geschikt, zeer geschikt.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minimaal geschikt behalen. Deze kandidaten gaan door naar het schriftelijk gedeelte.
2) Schriftelijk gedeelte
De selectie bestaat uit een cognitieve en capacitaire test.
Om te slagen moet de kandidaat ten minste 12 punten op 20 behalen.
De 9 best gerangschikte kandidaten gaan door naar het mondeling gedeelte.
3) Mondeling gedeelte
Het mondeling gedeelte bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst, een case-study over een HR-beleidsthema en een interview. Tijdens het mondeling gedeelte komen de kennis, competenties, waarden, ervaringen en de verwachtingen van de kandidaten aan bod.
De persoonlijkheidsvragenlijst is niet eliminerend.
Om te slagen moet de kandidaat ten minste 12 punten op 20 behalen.
Feedback over de verschillende proeven wordt, indien de kandidaat dit wenst, aan het einde van de selectieprocedure gegeven.
VI. Rangschikking en aanstelling
De kandidaten worden gerangschikt volgens het totale aantal punten behaald op het mondeling gedeelte en worden opgenomen in een wervingsreserve die drie jaar geldig blijft.
De eerst gerangschikte kandidaat wordt opgeroepen voor een contractuele aanstelling.
De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve in volgorde van rangschikking.
VII. Salaris
De functie van HR beleidspartner is ingeschaald in salarisschaal IV.I. Het geïndexeerde bruto aanvangssalaris voor deze voltijdse betrekking bedraagt momenteel minimaal 74.374,93 euro jaarlijks (bij de huidige liquidatiecoëfficiënt).
U geniet bovendien een aantal sociale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een vergoeding voor de verplaatsingskosten woon-werk, een fietsvergoeding, een tussenkomst in uw internetabonnement, een smartphone met abonnement, een gratis hospitalisatieverzekering voor u en uw gezin en een aantrekkelijke vakantieregeling.
VIII. Prestaties
De gemiddelde werktijd bedraagt 38 uur per week. De dagelijkse werkprestatie hangt af van de behoeften van de dienst.
IX. Inschrijving
Op de website van Berenschot Belgium (www.berenschot.be) vindt u een online inschrijvingsformulier. Dit formulier mailt u samen met een sollicitatiebrief, een uitgebreid curriculum vitae, een kopie van uw diploma naar het volgende e-mailadres: [email protected] ter attentie van mevrouw Diane Smets. U krijgt een bevestiging van ontvangst.
Uw kandidaatstelling wordt uiterlijk verwacht op 7 juni 2017. Kandidaturen ontvangen na dit tijdstip zijn onontvankelijk. Ook kandidaturen die bij afsluiting van de inschrijvingsperiode onvolledig zijn, worden niet in aanmerking genomen.
X. Informatie
Indien u bijkomende informatie wenst over deze functie, kunt u zich wenden tot Diane Smets, Berenschot Belgium, via tel. 32 (0)2 777 06 45.
Functiebeschrijving
1. Organisatie
Ressorteert onder de directeur Administratie die rapporteert aan de Secretaris-generaal
2. Doel
Uitwerken en implementeren van het HR-beleid van het Algemeen Secretariaat. Het management van het Algemeen Secretariaat ondersteunen in het ontwikkelen en uitvoeren van een HR-beleid teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen bereikt worden.
3. Hoofdtaken
o werkt in samenspraak met management en vertrekkende vanuit de goedgekeurde HR-visie een dynamisch HR-beleid uit en implementeert het
- in staat zijn om, vanuit een uitgebreide HR-expertise, een accuraat inzicht te verwerven in de opdrachten, behoeften en opportuniteiten op het vlak van HR in het Algemeen Secretariaat
- met die kennis en dat inzicht het management adviseren over strategische keuzes in het HR-beleid en, in samenspraak met de bevoegde directeur en de Directieraad, erover waken dat het HR-beleid spoort met de ruimere organisatiestrategie
- vertrekkende van de toekomstige behoeften en bestaande knelpunten binnen de organisatie en de relevante ruimere HR-ontwikkelingen en concepten het eigen HR-beleid bijsturen, met oog voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening
- analyseren, monitoren en verbinden van HR- en organisatiedata ( o.a. loonkost, demografische gegevens, VTE en koppen, ziekteverzuim, personeelspeiling, ... ) om op basis hiervan concrete HR-acties te formuleren of het HR-beleid bij te sturen.
- creëren van en waken over een geïntegreerd HR-beleid en hierover advies verlenen aan de Directieraad en het Vast Bureau
- trajecten op maat uit werken voor specifieke personeelsgroepen
- anticiperen op HR-problemen en knelpunten binnen de organisatie
- aansturen van het HR-beleidsteam, coachen van de leden bij de beleidsvoorbereiding en -implementatie, inzetten op opbouw en delen van kennis, en coördineren van de inhoudelijke samenhang in de verschillende voorstellen en projecten
- uitbouwen van een vertrouwenswekkende samenwerkingsrelatie met de belanghebbenden inzake HR (betrokken politici, leidinggevenden in het Algemeen Secretariaat, de personeelsvertegenwoordiging), zodat de HR-keuzes op een breed draagvlak steunen
o voert, vanuit de dienst HR, het geïntegreerd en dynamisch HR-beleid uit:
- vertalen van de beleidskeuzes in de acties die vervolgens moeten ondernomen worden, van eenmalige acties/projecten tot recurrente /structurele processen en plannen (bv. wervingsplan, VTO-plan...)
- via interne communicatie instaan voor de adequate informatiedoorstroming omtrent genomen HR-beslissingen, het HR-beleid (proactief) kenbaar maken en promoten aan de interne klanten
- de verschillende stappen en acties op vlak van het HR-beleid plannen, coördineren en opvolgen
- de vooruitgang en kwaliteit van het HR-beleid monitoren aan de hand van indicatoren en op basis hiervan bijsturen
- leiden of deelnemen aan (multidisciplinaire) werkgroepen, toepassen van de principes van projectmanagement en daarbij optreden als een adviseur in change management
- personeelsbehoeften en opportuniteiten op vlak van HR bespreken met de betrokken directeur
- een professioneel netwerk onderhouden en het HR-beleid van het Algemeen Secretariaat meer visibel maken binnen de HR-community
o ontwikkelt een strategie en actieplan met het oog op verbetering van de organisatiecultuur
- vanuit de vaststellingen op vlak van organisatiecultuur een analyse opstellen met betrekking tot de probleemgebieden
- vanuit de probleemanalyse, in overleg met het management, acties ontwikkelen en uitrollen.
- de effecten van de geïmplementeerde acties opvolgen en waar nodig voorstellen tot bijsturing formuleren.
4. Verantwoordelijkheden
Is verantwoordelijk voor:
o het uitwerken en implementeren van het HR-beleid in al zijn toepassingen
o creatie van het draagvlak en implementatie van de nodige veranderingstrajecten
o de ontwikkeling van een actieplan met oog op verbetering van de organisatiecultuur
o het uitvoeren van adhoc opdrachten
5. Competenties
5.1 Vaktechnische competenties
o kennis van de verschillende HR-domeinen, HR-strategie en
o kennis van peoplemanagement
o kennis van relevante regelgeving rond personeelsbeleid in een overheidsomgeving
o kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software
o kennis van projectmanagement
5.2 Gedragscompetenties
Plannen en organiseren: (niveau III): plant en organiseert het werk dat zijn afdeling of entiteit overstijgt.
Initiatief (niveau III): neemt initiatieven om op gebeurtenissen en ontwikkelingen te anticiperen (proactief)
Visie (niveau III): brengt een beleid naar voor dat de organisatie op lange termijn beïnvloedt
Communiceren (niveau III): communiceert vlot met verschillende doelgroepen, ook over complexe onderwerpen
Overtuigen: (niveau III): hanteert aangepaste beïnvloedingsstrategieën
Coachen: (niveau II): biedt hulp en steun bij het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden
Analyseren: (niveau III): maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken
5.3 Waarden
o Samenwerken (niveau 3): creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen
o Klantgerichtheid (niveau 2): optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
o Vertrouwen (niveau 3): neemt een grote mate van verantwoordelijkheid op, toont voorbeeldig gedrag, weet inschattingen te maken bij botsende belangen
o Neutraliteit
o Professionaliteit (niveau 3): ontwikkelt zich tot op expertiseniveau en vertoont voorbeeldgedrag om kwaliteitsvolle dienstverlening verder uit te bouwen over de grenzen van de directies heen
Uiterste inschrijvingsdatum : 7 juni 2017
Op 8 mei 2017 besliste het Bureau van het Vlaams Parlement een selectieprocedure voor de contractuele werving van een expert HR/HR beleidspartner (klasse IV) op te starten.
De selectieprocedure wordt in opdracht van het Vlaams Parlement georganiseerd door Berenschot Belgium.
De functiebeschrijving is opgenomen als bijlage. In de functiebeschrijving zijn de vaktechnische competenties, de gedragscompetenties en de waarden opgenomen die tijdens de selectieprocedure worden getest.
I. Vlaams Parlement
Het Vlaams Parlement is het democratisch verkozen parlement van de Vlaamse deelstaat. Het benoemt en controleert de Vlaamse Regering, keurt de begroting van Vlaanderen goed, bespreekt de voorgestelde Vlaamse decreten en stemt erover. Het Vlaams Parlement bestaat uit 124 leden, die om de vijf jaar worden verkozen
Het Vlaams Parlement regelt bevoegdheden die dicht bij de mensen staan en een grote impact hebben op het dagelijkse leven (milieu, onderwijs, welzijn, openbare werken, media, ...). Het Vlaams Parlement bepaalt daardoor mee het leven van iedere Vlaamse burger.
In het Vlaams Parlement :
o zetelen de Vlaamse volksvertegenwoordigers (124) met hun medewerkers en het personeel van de politieke fracties (ongeveer 280 personeelsleden; fracties zijn groepen van Vlaamse volksvertegenwoordigers van dezelfde partij),
o werken de medewerkers van het Algemeen Secretariaat, dat zijn de diensten die voor de ondersteuning van de parlementaire werking zorgen (ongeveer 230 personeelsleden). Het Algemeen Secretariaat wordt geleid door de secretaris-generaal;
o zetelen de paraparlementaire instellingen: het Kinderrechtencommissariaat (13 personeelsleden, onder leiding van de Kinderrechtencommissaris), de Vlaamse Ombudsdienst (14 personeelsleden, onder leiding van de Vlaamse ombudsman), en het Vlaams Vredesinstituut (6 personeelsleden, onder leiding van de directeur VVI).
Het dagelijks bestuur van het Vlaams Parlement is in handen van het Bureau. Dat bestaat uit de voorzitter, 4 ondervoorzitters en 3 secretarissen. Het Bureau bepaalt de algemene beleidslijnen voor de werking van het Algemeen Secretariaat.
Het Algemeen Secretariaat ondersteunt de parlementaire werking, en heeft daarbij oog voor de kwaliteit van zijn dienstverlening en voor een voortdurende verbetering van zijn werking.
Het Vlaams Parlement is gevestigd in Brussel. Meer info: www.vlaamsparlement.be.
II. Plaats van de functie binnen de organisatie
De hoofdtaak van het Algemeen Secretariaat is de optimale ondersteuning van de werking van het Vlaams Parlement. Het Algemeen Secretariaat bestaat uit het Secretariaat-generaal en 4 directies:
o Decreetgeving
o Administratie
o Communicatie, Informatie & Externe Relaties
o Aankoop, Infrastructuur & Informatica
De HR beleidspartner maakt deel uit van de directie Administratie.
Hij :
- staat in voor de uitwerking en de implementatie van het HR-beleid van het Algemeen Secretariaat
- ondersteunt het management van het Algemeen Secretariaat in het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen bereikt worden.
- stuurt het HR-beleidsteam, bestaande uit een 3-tal HR-beleidsmedewerkers van universitair niveau aan.
De HR beleidspartner heeft dus als opdracht:
- het verder uitwerken en implementeren van een dynamisch, eigentijds en geïntegreerd personeelsbeleid, aansluitend bij de noden en de doelstellingen van het Algemeen Secretariaat
- het ondersteunen van het management in de uitrol van een dynamisch personeelsbeleid in de verschillende directies
Vanuit zijn expertise profileert de HR-beleidspartner zich binnen de organisatie als een autoriteit en referentiepunt inzake HR. In zijn hoedanigheid wordt er, met een hoge mate van autonomie, initiatief en een pro-actieve aanpak verwacht en kan hij betrokken worden bij de besprekingen betreffende HR-materies op alle niveaus binnen de organisatie.
III. Deelnemingsvoorwaarden
Op de uiterste inschrijvingsdatum moeten de kandidaten in het bezit zijn van een masterdiploma, gecombineerd met 5 jaar relevante ervaring of een bachelordiploma, gecombineerd met 10 jaar relevante ervaring.
In het buitenland behaalde diploma's die krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet als gelijkwaardig worden erkend met één der voornoemde diploma's of getuigschriften, alsmede diploma's of getuigschriften erkend overeenkomstig de bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma's in aanmerking worden genomen, worden eveneens aanvaard. Houders van een buitenlands diploma dienen een attest van gelijkwaardigheid mee te sturen.
Relevante ervaring
Kandidaten met een bachelordiploma moeten voor deze functie op de uiterste inschrijvingsdatum ten minste 10 jaar ervaring kunnen aantonen en kandidaten met een masterdiploma moeten voor deze functie op de uiterste inschrijvingsdatum ten minste 5 jaar ervaring kunnen aantonen inzake de verschillende aspecten van het HR-beleid en het uittekenen en het uitwerken van HR-trajecten. Affiniteit met de overheidssector is een pluspunt.
IV. Aanstellingsvoorwaarden
o Belg zijn of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein)
o de burgerlijke en politieke rechten genieten
o (voor de mannelijke kandidaten, geboren vóór 1976) aan de dienstplichtwet voldoen
De aanstellingsvoorwaarden moeten vervuld zijn op de datum van de aanwerving.
V. Selectieprocedure
De selectieprocedure wordt georganiseerd door Berenschot Belgium. Alle personen die aan de gestelde deelnemingsvoorwaarden voldoen, doorlopen de volgende selectieprocedure. Op basis van het curriculum vitae en de sollicitatiebrief, wordt nagegaan of de kandidaat aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. De kandidaten die voldoen worden uitgenodigd voor onderstaande selectieprocedure:
1) Voorselectie op basis van een standaardvragenlijst
In de voorselectie worden elementen opgenomen zoals bijvoorbeeld:
o het beschrijven van verschillende ervaringen in het opmaken en beheren van HR-veranderingsprojecten
o omschrijving van voornaamste realisaties en verantwoordelijkheden binnen HR
o motivatie om voor het Vlaams Parlement te werken, als HR-beleidspartner
Kandidaten krijgen maximum 1 week de tijd om deze standaardvragenlijst in te vullen.
De voorselectie wordt beoordeeld door een jury die bestaat uit een senior consultant van Berenschot Belgium, gespecialiseerd in HR en een expert HR. Deze jury formuleert een oordeel: niet geschikt, geschikt, zeer geschikt.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minimaal geschikt behalen. Deze kandidaten gaan door naar het schriftelijk gedeelte.
2) Schriftelijk gedeelte
De selectie bestaat uit een cognitieve en capacitaire test.
Om te slagen moet de kandidaat ten minste 12 punten op 20 behalen.
De 9 best gerangschikte kandidaten gaan door naar het mondeling gedeelte.
3) Mondeling gedeelte
Het mondeling gedeelte bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst, een case-study over een HR-beleidsthema en een interview. Tijdens het mondeling gedeelte komen de kennis, competenties, waarden, ervaringen en de verwachtingen van de kandidaten aan bod.
De persoonlijkheidsvragenlijst is niet eliminerend.
Om te slagen moet de kandidaat ten minste 12 punten op 20 behalen.
Feedback over de verschillende proeven wordt, indien de kandidaat dit wenst, aan het einde van de selectieprocedure gegeven.
VI. Rangschikking en aanstelling
De kandidaten worden gerangschikt volgens het totale aantal punten behaald op het mondeling gedeelte en worden opgenomen in een wervingsreserve die drie jaar geldig blijft.
De eerst gerangschikte kandidaat wordt opgeroepen voor een contractuele aanstelling.
De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve in volgorde van rangschikking.
VII. Salaris
De functie van HR beleidspartner is ingeschaald in salarisschaal IV.I. Het geïndexeerde bruto aanvangssalaris voor deze voltijdse betrekking bedraagt momenteel minimaal 74.374,93 euro jaarlijks (bij de huidige liquidatiecoëfficiënt).
U geniet bovendien een aantal sociale voordelen, zoals gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een vergoeding voor de verplaatsingskosten woon-werk, een fietsvergoeding, een tussenkomst in uw internetabonnement, een smartphone met abonnement, een gratis hospitalisatieverzekering voor u en uw gezin en een aantrekkelijke vakantieregeling.
VIII. Prestaties
De gemiddelde werktijd bedraagt 38 uur per week. De dagelijkse werkprestatie hangt af van de behoeften van de dienst.
IX. Inschrijving
Op de website van Berenschot Belgium (www.berenschot.be) vindt u een online inschrijvingsformulier. Dit formulier mailt u samen met een sollicitatiebrief, een uitgebreid curriculum vitae, een kopie van uw diploma naar het volgende e-mailadres: [email protected] ter attentie van mevrouw Diane Smets. U krijgt een bevestiging van ontvangst.
Uw kandidaatstelling wordt uiterlijk verwacht op 7 juni 2017. Kandidaturen ontvangen na dit tijdstip zijn onontvankelijk. Ook kandidaturen die bij afsluiting van de inschrijvingsperiode onvolledig zijn, worden niet in aanmerking genomen.
X. Informatie
Indien u bijkomende informatie wenst over deze functie, kunt u zich wenden tot Diane Smets, Berenschot Belgium, via tel. 32 (0)2 777 06 45.
Functiebeschrijving
1. Organisatie
Ressorteert onder de directeur Administratie die rapporteert aan de Secretaris-generaal
2. Doel
Uitwerken en implementeren van het HR-beleid van het Algemeen Secretariaat. Het management van het Algemeen Secretariaat ondersteunen in het ontwikkelen en uitvoeren van een HR-beleid teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen bereikt worden.
3. Hoofdtaken
o werkt in samenspraak met management en vertrekkende vanuit de goedgekeurde HR-visie een dynamisch HR-beleid uit en implementeert het
- in staat zijn om, vanuit een uitgebreide HR-expertise, een accuraat inzicht te verwerven in de opdrachten, behoeften en opportuniteiten op het vlak van HR in het Algemeen Secretariaat
- met die kennis en dat inzicht het management adviseren over strategische keuzes in het HR-beleid en, in samenspraak met de bevoegde directeur en de Directieraad, erover waken dat het HR-beleid spoort met de ruimere organisatiestrategie
- vertrekkende van de toekomstige behoeften en bestaande knelpunten binnen de organisatie en de relevante ruimere HR-ontwikkelingen en concepten het eigen HR-beleid bijsturen, met oog voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening
- analyseren, monitoren en verbinden van HR- en organisatiedata ( o.a. loonkost, demografische gegevens, VTE en koppen, ziekteverzuim, personeelspeiling, ... ) om op basis hiervan concrete HR-acties te formuleren of het HR-beleid bij te sturen.
- creëren van en waken over een geïntegreerd HR-beleid en hierover advies verlenen aan de Directieraad en het Vast Bureau
- trajecten op maat uit werken voor specifieke personeelsgroepen
- anticiperen op HR-problemen en knelpunten binnen de organisatie
- aansturen van het HR-beleidsteam, coachen van de leden bij de beleidsvoorbereiding en -implementatie, inzetten op opbouw en delen van kennis, en coördineren van de inhoudelijke samenhang in de verschillende voorstellen en projecten
- uitbouwen van een vertrouwenswekkende samenwerkingsrelatie met de belanghebbenden inzake HR (betrokken politici, leidinggevenden in het Algemeen Secretariaat, de personeelsvertegenwoordiging), zodat de HR-keuzes op een breed draagvlak steunen
o voert, vanuit de dienst HR, het geïntegreerd en dynamisch HR-beleid uit:
- vertalen van de beleidskeuzes in de acties die vervolgens moeten ondernomen worden, van eenmalige acties/projecten tot recurrente /structurele processen en plannen (bv. wervingsplan, VTO-plan...)
- via interne communicatie instaan voor de adequate informatiedoorstroming omtrent genomen HR-beslissingen, het HR-beleid (proactief) kenbaar maken en promoten aan de interne klanten
- de verschillende stappen en acties op vlak van het HR-beleid plannen, coördineren en opvolgen
- de vooruitgang en kwaliteit van het HR-beleid monitoren aan de hand van indicatoren en op basis hiervan bijsturen
- leiden of deelnemen aan (multidisciplinaire) werkgroepen, toepassen van de principes van projectmanagement en daarbij optreden als een adviseur in change management
- personeelsbehoeften en opportuniteiten op vlak van HR bespreken met de betrokken directeur
- een professioneel netwerk onderhouden en het HR-beleid van het Algemeen Secretariaat meer visibel maken binnen de HR-community
o ontwikkelt een strategie en actieplan met het oog op verbetering van de organisatiecultuur
- vanuit de vaststellingen op vlak van organisatiecultuur een analyse opstellen met betrekking tot de probleemgebieden
- vanuit de probleemanalyse, in overleg met het management, acties ontwikkelen en uitrollen.
- de effecten van de geïmplementeerde acties opvolgen en waar nodig voorstellen tot bijsturing formuleren.
4. Verantwoordelijkheden
Is verantwoordelijk voor:
o het uitwerken en implementeren van het HR-beleid in al zijn toepassingen
o creatie van het draagvlak en implementatie van de nodige veranderingstrajecten
o de ontwikkeling van een actieplan met oog op verbetering van de organisatiecultuur
o het uitvoeren van adhoc opdrachten
5. Competenties
5.1 Vaktechnische competenties
o kennis van de verschillende HR-domeinen, HR-strategie en
o kennis van peoplemanagement
o kennis van relevante regelgeving rond personeelsbeleid in een overheidsomgeving
o kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software
o kennis van projectmanagement
5.2 Gedragscompetenties
Plannen en organiseren: (niveau III): plant en organiseert het werk dat zijn afdeling of entiteit overstijgt.
Initiatief (niveau III): neemt initiatieven om op gebeurtenissen en ontwikkelingen te anticiperen (proactief)
Visie (niveau III): brengt een beleid naar voor dat de organisatie op lange termijn beïnvloedt
Communiceren (niveau III): communiceert vlot met verschillende doelgroepen, ook over complexe onderwerpen
Overtuigen: (niveau III): hanteert aangepaste beïnvloedingsstrategieën
Coachen: (niveau II): biedt hulp en steun bij het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden
Analyseren: (niveau III): maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken
5.3 Waarden
o Samenwerken (niveau 3): creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergie over de entiteitsgrenzen heen
o Klantgerichtheid (niveau 2): optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
o Vertrouwen (niveau 3): neemt een grote mate van verantwoordelijkheid op, toont voorbeeldig gedrag, weet inschattingen te maken bij botsende belangen
o Neutraliteit
o Professionaliteit (niveau 3): ontwikkelt zich tot op expertiseniveau en vertoont voorbeeldgedrag om kwaliteitsvolle dienstverlening verder uit te bouwen over de grenzen van de directies heen