Geen titel
Originele tekst :
Voeg het document toe aan een map
()
om te beginnen met annoteren.
Jobpunt Vlaanderen coördineert de aanwerving van een administratief medewerker bij O.C.M.W.-Gent
O.C.M.W.-Gent staat open voor iedereen die advies of hulp wenst over budget, wonen, opleiding, werken, administratie, opvoeden en ouder worden. Hiervoor staan bijna 2 000 medewerkers in. Werken kan er in het hartje van de stad of in de groene stadsrand.
O.C.M.W.-Gent wil een wervingsbestand aanleggen voor volgende functies (m/v) :
Administratief Medewerker (- backoffice functie - loket - & baliefunctie - gemengde functie - financiën (niveau C))
Jouw take
Voor administratief medewerker - backoffice, loket- & balie- en gemengde functie
Je fungeert als dossierbeheerder en krijgt dossiers toegewezen in functie van jouw domeinspecifieke kennis :
- je controleert en vervolledigt de dossiers administratief en legt de contacten die nodig zijn om jouw dossiers optimaal op te volgen;
- je past de correcte procedures toe en geeft de dossiers door naar de betreffende persoon/dienst en koppelt eventueel terug naar derden.
Je verricht bovendien diverse administratieve opdrachten in functie van de dienst/directie :
- je stelt brieven, e-mails en faxen op en beantwoordt telefoonoproepen;
- je behandelt de binnenkomende en de uitgaande post;
- je klasseert en archiveert documenten;
- je organiseert de bezetting van de lokalen, belegt vergaderingen en helpt mee bij het organiseren van kleine evenementen;
- in opdracht van jouw verantwoordelijke stel je dossiers administratief samen ter voorbereiding van vergaderingen;
- je raadpleegt en beheert (elektronisch) de agenda van jouw verantwoordelijke(n);
- je maakt voorstellen administratief op voor de raad, het vast bureau en diverse bestuursorganen en volgt deze op;
- je beheert de voorraden van bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden, enzovoort.
Voor administratief medewerker - loket- & balie- en gemengde functie
Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en verzorgt een efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten die zich op de dienst aanbieden.
Je beantwoordt telefoonoproepen, e-mails en faxen en schakelt eventueel door naar de correcte persoon.
Je vult documenten en formulieren in voor de klant en verwerkt deze. Je tekent ontvangsten af en registreert deze correct.
Voor administratief medewerker - financiën
Je staat in voor de administratieve en/of boekhoudkundige verwerking van financiële gegevens.
Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking, controle, correctie en opvolging van de ontvangsten. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de tijdige inning van de ontvangsten en indien nodig debiteuren aanmaant om de verschuldigde bedragen over te maken.
Je staat in voor een correcte en tijdige opmaak en/of verwerking van bestelbons, facturen (manueel of elektronisch) en/of andere uitgavendocumenten. Je staat in voor de controle en volgt bij alle handelingen de richtlijnen en procedures.
Afhankelijk van de dienst waarin je werkt, fungeer je als dossierbeheerder voor de interne/externe klant en/of doe je aanvullende administratieve taken.
Jouw profiel
Voor administratief medewerker - backoffice, loket- & balie-, gemengde functie en financiën
Je hebt een diploma secundair onderwijs.
Je bent gedreven en gemotiveerd om je in te zetten voor het O.C.M.W.-cliënteel.
Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht.
Je bent een echte teamspeler.
Je bent discreet.
Relevante ervaring als administratief medewerker is een pluspunt.
Voor administratief medewerker loket- & balie- en gemengde functie
Je gaat graag met mensen om.
Je bent communicatief sterk.
Voor administratief medewerker financiën
Je werkt regelgericht en rapporteert vlot.
Wat biedt O.C.M.W.-Gent ?
Werkzekerheid
Je krijgt een aantrekkelijk salaris ((bruto maandwedde tussen 1.746 euro (zonder anciënniteit) en 2.828 euro (27 jaar anciënniteit)) aangevuld met interessante voordelen (o.a. maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling van het openbaar vervoer of fietsvergoeding en eindejaarspremie).
Plaats voor ambitie
Een job om jouw talenten en ambities waar te maken.
Opleidingskansen
De kans tot verdere ontwikkeling, dankzij ruime vormingsmogelijkheden en overlegmomenten.
Werk en leven in evenwicht
Aangepaste werktijden, flexibele uren en aantrekkelijke verlofregeling.
Dynamische en diverse werkomgeving
Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je leeftijd, je geslacht, een handicap, je etnische afkomst of je nationaliteit.
Mogelijke tewerkstellingsplaatsen
Departement Sociale Dienstverlening.
Departement Personeel & Organisatie.
Departement Bestuursorganisatie.
Departement Financiën.
Word je onze collega ?
Surf naar onze website www.ocmwgent.be waar je een elektronische versie van het officieel inschrijvingsformulier vindt.
Gelieve het ingevulde inschrijvingsformulier ten laatste op 24 oktober 2011 samen met een uittreksel uit het strafregister (bewijs van goed gedrag en zeden), een kopie van het diploma en een recent curriculum vitae te bezorgen aan :
O.C.M.W.-Gent
HR- Talent - Selectie
Jubileumlaan 217
9000 Gent
Tel : 09-266 95 08
Mail : [email protected]
Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht tijdens de infosessie op 13 of 20 oktober 2011, telkens van 17 tot 19 uur, te Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217, 9000 Gent. Inschrijven hiervoor is verplicht en doe je door een e-mail te sturen naar [email protected] met vermelding van jouw naam en de datum van de infosessie waarop je aanwezig zal zijn.
Voor bijkomende inlichtingen over de jobinhoud en de selectieprocedure kan je terecht bij Sofie Baetsle, Talent - Selectie, tel. 09-266 95 08, [email protected]
O.C.M.W.-Gent staat open voor iedereen die advies of hulp wenst over budget, wonen, opleiding, werken, administratie, opvoeden en ouder worden. Hiervoor staan bijna 2 000 medewerkers in. Werken kan er in het hartje van de stad of in de groene stadsrand.
O.C.M.W.-Gent wil een wervingsbestand aanleggen voor volgende functies (m/v) :
Administratief Medewerker (- backoffice functie - loket - & baliefunctie - gemengde functie - financiën (niveau C))
Jouw take
Voor administratief medewerker - backoffice, loket- & balie- en gemengde functie
Je fungeert als dossierbeheerder en krijgt dossiers toegewezen in functie van jouw domeinspecifieke kennis :
- je controleert en vervolledigt de dossiers administratief en legt de contacten die nodig zijn om jouw dossiers optimaal op te volgen;
- je past de correcte procedures toe en geeft de dossiers door naar de betreffende persoon/dienst en koppelt eventueel terug naar derden.
Je verricht bovendien diverse administratieve opdrachten in functie van de dienst/directie :
- je stelt brieven, e-mails en faxen op en beantwoordt telefoonoproepen;
- je behandelt de binnenkomende en de uitgaande post;
- je klasseert en archiveert documenten;
- je organiseert de bezetting van de lokalen, belegt vergaderingen en helpt mee bij het organiseren van kleine evenementen;
- in opdracht van jouw verantwoordelijke stel je dossiers administratief samen ter voorbereiding van vergaderingen;
- je raadpleegt en beheert (elektronisch) de agenda van jouw verantwoordelijke(n);
- je maakt voorstellen administratief op voor de raad, het vast bureau en diverse bestuursorganen en volgt deze op;
- je beheert de voorraden van bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden, enzovoort.
Voor administratief medewerker - loket- & balie- en gemengde functie
Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en verzorgt een efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten die zich op de dienst aanbieden.
Je beantwoordt telefoonoproepen, e-mails en faxen en schakelt eventueel door naar de correcte persoon.
Je vult documenten en formulieren in voor de klant en verwerkt deze. Je tekent ontvangsten af en registreert deze correct.
Voor administratief medewerker - financiën
Je staat in voor de administratieve en/of boekhoudkundige verwerking van financiële gegevens.
Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking, controle, correctie en opvolging van de ontvangsten. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de tijdige inning van de ontvangsten en indien nodig debiteuren aanmaant om de verschuldigde bedragen over te maken.
Je staat in voor een correcte en tijdige opmaak en/of verwerking van bestelbons, facturen (manueel of elektronisch) en/of andere uitgavendocumenten. Je staat in voor de controle en volgt bij alle handelingen de richtlijnen en procedures.
Afhankelijk van de dienst waarin je werkt, fungeer je als dossierbeheerder voor de interne/externe klant en/of doe je aanvullende administratieve taken.
Jouw profiel
Voor administratief medewerker - backoffice, loket- & balie-, gemengde functie en financiën
Je hebt een diploma secundair onderwijs.
Je bent gedreven en gemotiveerd om je in te zetten voor het O.C.M.W.-cliënteel.
Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht.
Je bent een echte teamspeler.
Je bent discreet.
Relevante ervaring als administratief medewerker is een pluspunt.
Voor administratief medewerker loket- & balie- en gemengde functie
Je gaat graag met mensen om.
Je bent communicatief sterk.
Voor administratief medewerker financiën
Je werkt regelgericht en rapporteert vlot.
Wat biedt O.C.M.W.-Gent ?
Werkzekerheid
Je krijgt een aantrekkelijk salaris ((bruto maandwedde tussen 1.746 euro (zonder anciënniteit) en 2.828 euro (27 jaar anciënniteit)) aangevuld met interessante voordelen (o.a. maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling van het openbaar vervoer of fietsvergoeding en eindejaarspremie).
Plaats voor ambitie
Een job om jouw talenten en ambities waar te maken.
Opleidingskansen
De kans tot verdere ontwikkeling, dankzij ruime vormingsmogelijkheden en overlegmomenten.
Werk en leven in evenwicht
Aangepaste werktijden, flexibele uren en aantrekkelijke verlofregeling.
Dynamische en diverse werkomgeving
Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je leeftijd, je geslacht, een handicap, je etnische afkomst of je nationaliteit.
Mogelijke tewerkstellingsplaatsen
Departement Sociale Dienstverlening.
Departement Personeel & Organisatie.
Departement Bestuursorganisatie.
Departement Financiën.
Word je onze collega ?
Surf naar onze website www.ocmwgent.be waar je een elektronische versie van het officieel inschrijvingsformulier vindt.
Gelieve het ingevulde inschrijvingsformulier ten laatste op 24 oktober 2011 samen met een uittreksel uit het strafregister (bewijs van goed gedrag en zeden), een kopie van het diploma en een recent curriculum vitae te bezorgen aan :
O.C.M.W.-Gent
HR- Talent - Selectie
Jubileumlaan 217
9000 Gent
Tel : 09-266 95 08
Mail : [email protected]
Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht tijdens de infosessie op 13 of 20 oktober 2011, telkens van 17 tot 19 uur, te Campus Prins Filip, Jubileumlaan 217, 9000 Gent. Inschrijven hiervoor is verplicht en doe je door een e-mail te sturen naar [email protected] met vermelding van jouw naam en de datum van de infosessie waarop je aanwezig zal zijn.
Voor bijkomende inlichtingen over de jobinhoud en de selectieprocedure kan je terecht bij Sofie Baetsle, Talent - Selectie, tel. 09-266 95 08, [email protected]