Besluit tot delegatie van de bevoegdheid voor het behandelen van vragen in het kader van openbaarheid van bestuur aan personeelsleden van de afdeling Informatie en Communicatie
- Sectie :
- Wetgeving
- Bron :
- Numac 2018011237
Originele tekst :
Voeg het document toe aan een map
()
om te beginnen met annoteren.
Hoofdstuk 1. Delegatie
Artikel 1 De directeur Infopunt Erfgoed en de specialist Infopunt Erfgoed binnen de afdeling Informatie en Communicatie hebben delegatie voor het behandelen van vragen in het kader van de wetgeving openbaarheid van bestuursdocumenten.
Artikel 2 De beslissingsbevoegdheid die bij dit besluit wordt gedelegeerd, wordt uitgeoefend binnen de perken en met inachtname van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de bepalingen van de relevante wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, dienstorders en andere vormen van regelgeving, instructies, richtlijnen en beslissingen, alsook van de beheersovereenkomst en het jaarlijkse ondernemingsplan.
Hoofdstuk 2. Omvang delegatie
Artikel 3 De delegatie strekt zich ook uit tot:
1° de beslissingen die genomen moeten worden in het kader van de voorbereiding van de uitvoering van de gedelegeerde aangelegenheid;
2° de beslissingen van ondergeschikt belang of aanvullende aard die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de bevoegdheid of er inherent deel van uitmaken.
Hoofdstuk 3. Regeling bij vervanging
Artikel 4 De directeur Infopunt Erfgoed en de specialist Infopunt Erfgoed wijzen bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de persoon aan wie de bevoegdheid werd gedelegeerd een vervanger aan onder de personeelsleden van het team Infopunt Erfgoed.
In geval van afwezigheid of verhindering plaatst het aangewezen personeelslid, boven de vermelding van zijn of haar graad en handtekening, de formule "voor de directeur Infopunt Erfgoed, afwezig" of "voor de specialist Infopunt Erfgoed, afwezig".
De bij dit besluit verleende delegaties worden ook verleend aan het personeelslid dat met de waarneming van de functie van directeur of specialist belast is of dat de directeur of specialist vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering.
Hoofdstuk 4. Gebruik van de delegatie en verantwoording
Artikel 5 De directeur Infopunt Erfgoed en de specialist Infopunt Erfgoed, alsook de personeelsleden aan wie met toepassing van artikel 4 de beslissingsbevoegdheid is gedelegeerd, nemen de nodige zorgvuldigheid in acht bij het gebruik van de verleende delegatie zodat misbruiken worden vermeden.
Het afdelingshoofd kan het gebruik van de verleende delegatie nader regelen.
Artikel 6 De directeur Infopunt Erfgoed organiseert het systeem van interne controle op zodanige wijze dat de verleende delegatie op een adequate wijze wordt gebruikt en misbruiken worden vermeden.
Artikel 7 De directeur Infopunt Erfgoed en de specialist Infopunt Erfgoed zijn ten aanzien van het afdelingshoofd verantwoordelijk voor het gebruik van de verleende delegatie.
Artikel 8 Over het gebruik van de verleende delegatie wordt verantwoording afgelegd door middel van de bestaande rapporteringen.
Het afdelingshoofd kan, bij eenvoudige beslissing, nadere instructies geven over de concrete informatie die over de gedelegeerde aangelegenheid in het rapport verstrekt moet worden en hij of zij kan een verplicht te volgen wijze voor rapportering vaststellen.
Het afdelingshoofd kan, buiten de bestaande rapportering om, op ieder ogenblik aan de directeur verantwoording vragen betreffende het gebruik van de delegatie.
Artikel 9 Het afdelingshoofd heeft het recht om de verleende delegatie tijdelijk geheel of gedeeltelijk op te heffen.
In voorkomend geval neemt het afdelingshoofd de beslissingen voor de aangelegenheid waarvoor de delegatie, al dan niet tijdelijk, is opgeheven.
Hoofdstuk 5. Inwerkingtreding
Artikel 10 Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018.
Artikel 1 De directeur Infopunt Erfgoed en de specialist Infopunt Erfgoed binnen de afdeling Informatie en Communicatie hebben delegatie voor het behandelen van vragen in het kader van de wetgeving openbaarheid van bestuursdocumenten.
Artikel 2 De beslissingsbevoegdheid die bij dit besluit wordt gedelegeerd, wordt uitgeoefend binnen de perken en met inachtname van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de bepalingen van de relevante wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, dienstorders en andere vormen van regelgeving, instructies, richtlijnen en beslissingen, alsook van de beheersovereenkomst en het jaarlijkse ondernemingsplan.
Hoofdstuk 2. Omvang delegatie
Artikel 3 De delegatie strekt zich ook uit tot:
1° de beslissingen die genomen moeten worden in het kader van de voorbereiding van de uitvoering van de gedelegeerde aangelegenheid;
2° de beslissingen van ondergeschikt belang of aanvullende aard die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de bevoegdheid of er inherent deel van uitmaken.
Hoofdstuk 3. Regeling bij vervanging
Artikel 4 De directeur Infopunt Erfgoed en de specialist Infopunt Erfgoed wijzen bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de persoon aan wie de bevoegdheid werd gedelegeerd een vervanger aan onder de personeelsleden van het team Infopunt Erfgoed.
In geval van afwezigheid of verhindering plaatst het aangewezen personeelslid, boven de vermelding van zijn of haar graad en handtekening, de formule "voor de directeur Infopunt Erfgoed, afwezig" of "voor de specialist Infopunt Erfgoed, afwezig".
De bij dit besluit verleende delegaties worden ook verleend aan het personeelslid dat met de waarneming van de functie van directeur of specialist belast is of dat de directeur of specialist vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering.
Hoofdstuk 4. Gebruik van de delegatie en verantwoording
Artikel 5 De directeur Infopunt Erfgoed en de specialist Infopunt Erfgoed, alsook de personeelsleden aan wie met toepassing van artikel 4 de beslissingsbevoegdheid is gedelegeerd, nemen de nodige zorgvuldigheid in acht bij het gebruik van de verleende delegatie zodat misbruiken worden vermeden.
Het afdelingshoofd kan het gebruik van de verleende delegatie nader regelen.
Artikel 6 De directeur Infopunt Erfgoed organiseert het systeem van interne controle op zodanige wijze dat de verleende delegatie op een adequate wijze wordt gebruikt en misbruiken worden vermeden.
Artikel 7 De directeur Infopunt Erfgoed en de specialist Infopunt Erfgoed zijn ten aanzien van het afdelingshoofd verantwoordelijk voor het gebruik van de verleende delegatie.
Artikel 8 Over het gebruik van de verleende delegatie wordt verantwoording afgelegd door middel van de bestaande rapporteringen.
Het afdelingshoofd kan, bij eenvoudige beslissing, nadere instructies geven over de concrete informatie die over de gedelegeerde aangelegenheid in het rapport verstrekt moet worden en hij of zij kan een verplicht te volgen wijze voor rapportering vaststellen.
Het afdelingshoofd kan, buiten de bestaande rapportering om, op ieder ogenblik aan de directeur verantwoording vragen betreffende het gebruik van de delegatie.
Artikel 9 Het afdelingshoofd heeft het recht om de verleende delegatie tijdelijk geheel of gedeeltelijk op te heffen.
In voorkomend geval neemt het afdelingshoofd de beslissingen voor de aangelegenheid waarvoor de delegatie, al dan niet tijdelijk, is opgeheven.
Hoofdstuk 5. Inwerkingtreding
Artikel 10 Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018.