Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot bepaling van het informaticaformaat van de begrotingen en rekeningen van de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Sectie :
- Wetgeving
- Bron :
- Numac 2008031224
Originele tekst :
Voeg het document toe aan een map
()
om te beginnen met annoteren.
Artikel 1 Vanaf de begroting 2009 en de rekeningen 2008 worden de begrotingen, begrotingswijzigingen en rekeningen opgesteld met inachtneming van het in bijlage vermelde informaticaformaat.
Artikel 2 De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, bevoegd voor Plaatselijke Besturen, wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Brussel, 20 maart 2008.
Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering :
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, bevoegd voor Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen Stadsvernieuwing, Huisvesting en Openbare Netheid,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, bevoegd voor Financiën, Begroting Externe Betrekkingen en Gewestelijke Informatica,
G. VANHENGEL
BIJLAGE.
Artikel N Bijlage bij het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 maart 2008 tot bepaling van het informaticaformaat van de begrotingen en rekeningen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
1. Algemene afspraken.
De aangeleverde bestanden moeten in ASCII-formaat zijn.
Nomenclatuur :
BI* *§§§§.txt Beginbegroting
MB* *§§§§XX.txt Begrotingswijziging
CB* *§§§§.txt Begrotingsrekening
CG* *§§§§.txt Algemene Boekhouding
De zone * * staat voor de laatste twee cijfers van de NIS-code van de gemeente.
De zone §§§§ staat voor het dienstjaar.
De XX staat voor het nummer van de begrotingswijziging (bv. : 01).
De field separator moet " ; " zijn (punt-komma.).
Alle geldwaarden (numerieke variabele - formaat (12,2) of (15,2)) moeten het volgende formaat hebben :
- geen scheidingsteken voor de duizendtallen in gehele deel van het getal :
- " , " (komma) als scheidingsteken voor de decimalen;
- altijd 2 cijfers in het decimale gedeelte.
Bv. 102678,12 (waarde met decimaal); 12,00 (waarde zonder decimaal); 0,00 (nulwaarde).
Geen enkel veld mag leeg zijn : indien er geen informatie te verstrekken valt, moet het veld gelijk zijn aan 0 " of aan " N/B " (voor niet-beschikbaar ").
De kolommen " Begin " en " Einde " in de onderstaande tabellen geven de veldposities in de records aan.
Elke record wordt afgesloten met de tekens CR (Carriage Return) gevolgd door LF (Line Feed), dit zijn de ASCII-tekens 13 en 10.
Structuur van de bestanden per soort informatie.
2.1. Beginbegrotingen (BI* *§§§§.txt).
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 NIS-code van de entiteit AN 5 1 5
2 Financieel dienstjaar AN 4 7 10
(kalenderjaar waarop de
begroting slaat)
3 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 12 14
functionele code
4 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 16 18
economische code 1e deel
5 Per besluit vastgelegde AN (b) 2 20 21
economische code 2e deel
6 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 23 37
beginbegrotingsprognose
voor het artikel
2.2. Begrotingswijzigingen (MB* *§§§§XX.txt).
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 NIS-code van de entiteit AN 5 1 5
2 Financieel dienstjaar AN 4 7 10
3 Nummer van de AN (b) 2 12 13
begrotingswijziging
4 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 15 17
functionele code
5 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 19 21
economische code 1e deel
6 Per besluit vastgelegde AN (b) 2 23 24
economische code 2e deel
7 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 26 41
aanpassing van de
budgetkrediet voor het
artikel (bedrag met
eventueel negatief teken)
2.3. Balansen begrotingsrekeningen (CB* *§§§§.txt).
Volgorde Beschrijving Type(f) Lengte (a) Begin Einde
1 NIS-code van de entiteit AN 5 1 5
2 Financieel dienstjaar AN 4 7 10
3 Begrotingsjaar AN (e) 4 12 15
Indien begrotingsjaar =
financieel dienstjaar ->
dienstjaar zelf
Indien begrotingsjaar <
financieel dienstjaar ->
eerder dienstjaar
4 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 17 19
functionele code
5 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 21 23
economische code 1e deel
6 Per besluit vastgelegde AN (b) 2 25 26
economische code 2e deel
7 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 28 42
begrotingskrediet voor
het artikel - kan een
ontvangst of een uitgave
betreffen
8 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 44 58
vastgestelde recht zoals
ingeschreven op het
begrotingskrediet voor
het artikel - betreft een
ontvangst
9 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 60 74
onverhaalbare posten van
het jaar en de
oninvorderbare ontvangsten
op het begrotingskrediet
voor het artikel - betreft
een ontvangst
10 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 76 90
vastlegging voor het
artikel - betreft een
uitgave
11 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 92 106
aanrekening op het
artikel - betreft een
uitgave
2.4. Balansen algemene boekhouding (CG* *§§§§.txt).
Volgorde Beschrijving Type(f) Lengte (a) Begin Einde
1 NIS-code van de entiteit AN 5 1 5
2 Boekingsjaar AN 4 7 10
3 Rekeningnummer in het AN (b) 5 12 16
algemeen
rekeningenstelsel
4 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 18 32
totaal van de bedragen
die op het debet van de
rekening geboekt werden
tijdens het boekjaar
5 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 34 48
totaal van de bedragen
die op het credit van de
rekening geboekt werden
tijdens het boekjaar
6 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 50 64
saldo van de rekening,
indien het totaal van de
gedebiteerde bedragen
groter is dan het totaal
van de gecrediteerde
bedragen tijdens het
boekjaar
7 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 66 80
saldo van de rekening,
indien het totaal van de
gecrediteerde bedragen
groter is dan het totaal
van de gedebiteerde
bedragen tijdens het
boekjaar
(a) Het aantal gedefinieerde posities moet altijd nageleefd worden.
(b) Deze zones zijn in een alfanumeriek formaat gedefinieerd om het voorkomen van een eventuele " 0 " als eerste cijfer(s) van de betrokken waarden te behouden (bv functie " 010 ", volgnummer " 02 ", algemene code " 00001 ").
Voor deze zones moeten alle posities ingevuld worden. Voorbeeld : de functionele codes moeten ingevoerd worden met 3 posities - 3 cijfers.
(c) Zie de algemene afspraken voor toelichting over de formaten.
(d) Indien de waarde gelijk is aan nul (nul), " 0,00 " invoeren. Pro memorie, een leeg veld wordt niet aanvaard.
(e) U moet in deze zone altijd het jaar opgeven.
(f) AN : alfanumerieke gegevens - uitsluitend cijfers.
N : numerieke gegevens.
Algemene opmerkingen :
- De functionele codes en de economische codes 1e deel moeten altijd met 3 posities ingevuld worden, dit betekent dat codes die niet uit 3 cijfers bestaan, niet aanvaard worden.
- De economische codes 2e deel moeten altijd uit 2 cijfers bestaan.
2.5. Header en trailing van de overdrachtsbestanden.
Elke bestand moet een eerste record (header) en een laatste record (trailing) bevatten, die als volgt gestructureerd zijn :
Header.
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Aantal records N 5 19 23
Trailing van BI* *§§§§.txt.
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Som van de N 15,2 19 36
beginbegrotingen
Trailing van MB* *§§§§XX.txt.
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Som van de N 15,2 19 36
gewijzigde bedragen
Trailing van CB* *§§§§.txt.
Volgorde Beschrijving Type(f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Som van de N 15,2 19 36
Begrotingskredieten
4 Som van de N 15,2 38 55
Vastgestelde
Rechten
5 Som van de N 15,2 57 74
Onverhaalbare
Posten en de
Oninvorderbare
Ontvangsten
6 Som van de N 15,2 76 93
Vastleggingen
7 Som van de N 15,2 95 112
Aanrekeningen
Trailing van CG* *§§§§.txt.
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Som van de Bedragen N 15,2 19 36
in Debet
4 Som van de N 15,2 38 55
Bedragen in Credit
5 Som van de Bedragen N 15,2 57 74
Debet-saldo
6 Som van de Bedragen N 15,2 76 93
Credit-saldo
Gezien om te worden aangehecht aan het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering,
Ch. PICQUE
G. VANHENGEL.
Artikel 2 De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, bevoegd voor Plaatselijke Besturen, wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Brussel, 20 maart 2008.
Voor de Brusselse Hoofdstedelijke Regering :
De Minister-President van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, bevoegd voor Plaatselijke Besturen, Ruimtelijke Ordening, Monumenten en Landschappen Stadsvernieuwing, Huisvesting en Openbare Netheid,
Ch. PICQUE
De Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, bevoegd voor Financiën, Begroting Externe Betrekkingen en Gewestelijke Informatica,
G. VANHENGEL
BIJLAGE.
Artikel N Bijlage bij het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 20 maart 2008 tot bepaling van het informaticaformaat van de begrotingen en rekeningen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
1. Algemene afspraken.
De aangeleverde bestanden moeten in ASCII-formaat zijn.
Nomenclatuur :
BI* *§§§§.txt Beginbegroting
MB* *§§§§XX.txt Begrotingswijziging
CB* *§§§§.txt Begrotingsrekening
CG* *§§§§.txt Algemene Boekhouding
De zone * * staat voor de laatste twee cijfers van de NIS-code van de gemeente.
De zone §§§§ staat voor het dienstjaar.
De XX staat voor het nummer van de begrotingswijziging (bv. : 01).
De field separator moet " ; " zijn (punt-komma.).
Alle geldwaarden (numerieke variabele - formaat (12,2) of (15,2)) moeten het volgende formaat hebben :
- geen scheidingsteken voor de duizendtallen in gehele deel van het getal :
- " , " (komma) als scheidingsteken voor de decimalen;
- altijd 2 cijfers in het decimale gedeelte.
Bv. 102678,12 (waarde met decimaal); 12,00 (waarde zonder decimaal); 0,00 (nulwaarde).
Geen enkel veld mag leeg zijn : indien er geen informatie te verstrekken valt, moet het veld gelijk zijn aan 0 " of aan " N/B " (voor niet-beschikbaar ").
De kolommen " Begin " en " Einde " in de onderstaande tabellen geven de veldposities in de records aan.
Elke record wordt afgesloten met de tekens CR (Carriage Return) gevolgd door LF (Line Feed), dit zijn de ASCII-tekens 13 en 10.
Structuur van de bestanden per soort informatie.
2.1. Beginbegrotingen (BI* *§§§§.txt).
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 NIS-code van de entiteit AN 5 1 5
2 Financieel dienstjaar AN 4 7 10
(kalenderjaar waarop de
begroting slaat)
3 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 12 14
functionele code
4 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 16 18
economische code 1e deel
5 Per besluit vastgelegde AN (b) 2 20 21
economische code 2e deel
6 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 23 37
beginbegrotingsprognose
voor het artikel
2.2. Begrotingswijzigingen (MB* *§§§§XX.txt).
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 NIS-code van de entiteit AN 5 1 5
2 Financieel dienstjaar AN 4 7 10
3 Nummer van de AN (b) 2 12 13
begrotingswijziging
4 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 15 17
functionele code
5 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 19 21
economische code 1e deel
6 Per besluit vastgelegde AN (b) 2 23 24
economische code 2e deel
7 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 26 41
aanpassing van de
budgetkrediet voor het
artikel (bedrag met
eventueel negatief teken)
2.3. Balansen begrotingsrekeningen (CB* *§§§§.txt).
Volgorde Beschrijving Type(f) Lengte (a) Begin Einde
1 NIS-code van de entiteit AN 5 1 5
2 Financieel dienstjaar AN 4 7 10
3 Begrotingsjaar AN (e) 4 12 15
Indien begrotingsjaar =
financieel dienstjaar ->
dienstjaar zelf
Indien begrotingsjaar <
financieel dienstjaar ->
eerder dienstjaar
4 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 17 19
functionele code
5 Per besluit vastgelegde AN (b) 3 21 23
economische code 1e deel
6 Per besluit vastgelegde AN (b) 2 25 26
economische code 2e deel
7 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 28 42
begrotingskrediet voor
het artikel - kan een
ontvangst of een uitgave
betreffen
8 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 44 58
vastgestelde recht zoals
ingeschreven op het
begrotingskrediet voor
het artikel - betreft een
ontvangst
9 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 60 74
onverhaalbare posten van
het jaar en de
oninvorderbare ontvangsten
op het begrotingskrediet
voor het artikel - betreft
een ontvangst
10 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 76 90
vastlegging voor het
artikel - betreft een
uitgave
11 Waarde in EUR van de N (c) 12,2 (d) 92 106
aanrekening op het
artikel - betreft een
uitgave
2.4. Balansen algemene boekhouding (CG* *§§§§.txt).
Volgorde Beschrijving Type(f) Lengte (a) Begin Einde
1 NIS-code van de entiteit AN 5 1 5
2 Boekingsjaar AN 4 7 10
3 Rekeningnummer in het AN (b) 5 12 16
algemeen
rekeningenstelsel
4 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 18 32
totaal van de bedragen
die op het debet van de
rekening geboekt werden
tijdens het boekjaar
5 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 34 48
totaal van de bedragen
die op het credit van de
rekening geboekt werden
tijdens het boekjaar
6 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 50 64
saldo van de rekening,
indien het totaal van de
gedebiteerde bedragen
groter is dan het totaal
van de gecrediteerde
bedragen tijdens het
boekjaar
7 Waarde in EUR van het N (c) 12,2 (d) 66 80
saldo van de rekening,
indien het totaal van de
gecrediteerde bedragen
groter is dan het totaal
van de gedebiteerde
bedragen tijdens het
boekjaar
(a) Het aantal gedefinieerde posities moet altijd nageleefd worden.
(b) Deze zones zijn in een alfanumeriek formaat gedefinieerd om het voorkomen van een eventuele " 0 " als eerste cijfer(s) van de betrokken waarden te behouden (bv functie " 010 ", volgnummer " 02 ", algemene code " 00001 ").
Voor deze zones moeten alle posities ingevuld worden. Voorbeeld : de functionele codes moeten ingevoerd worden met 3 posities - 3 cijfers.
(c) Zie de algemene afspraken voor toelichting over de formaten.
(d) Indien de waarde gelijk is aan nul (nul), " 0,00 " invoeren. Pro memorie, een leeg veld wordt niet aanvaard.
(e) U moet in deze zone altijd het jaar opgeven.
(f) AN : alfanumerieke gegevens - uitsluitend cijfers.
N : numerieke gegevens.
Algemene opmerkingen :
- De functionele codes en de economische codes 1e deel moeten altijd met 3 posities ingevuld worden, dit betekent dat codes die niet uit 3 cijfers bestaan, niet aanvaard worden.
- De economische codes 2e deel moeten altijd uit 2 cijfers bestaan.
2.5. Header en trailing van de overdrachtsbestanden.
Elke bestand moet een eerste record (header) en een laatste record (trailing) bevatten, die als volgt gestructureerd zijn :
Header.
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Aantal records N 5 19 23
Trailing van BI* *§§§§.txt.
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Som van de N 15,2 19 36
beginbegrotingen
Trailing van MB* *§§§§XX.txt.
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Som van de N 15,2 19 36
gewijzigde bedragen
Trailing van CB* *§§§§.txt.
Volgorde Beschrijving Type(f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Som van de N 15,2 19 36
Begrotingskredieten
4 Som van de N 15,2 38 55
Vastgestelde
Rechten
5 Som van de N 15,2 57 74
Onverhaalbare
Posten en de
Oninvorderbare
Ontvangsten
6 Som van de N 15,2 76 93
Vastleggingen
7 Som van de N 15,2 95 112
Aanrekeningen
Trailing van CG* *§§§§.txt.
Volgorde Beschrijving Type (f) Lengte (a) Begin Einde
1 Verzendingsdatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 1 8
2 Extractiedatum AN 8 - formaat DDMMYYYY 10 17
3 Som van de Bedragen N 15,2 19 36
in Debet
4 Som van de N 15,2 38 55
Bedragen in Credit
5 Som van de Bedragen N 15,2 57 74
Debet-saldo
6 Som van de Bedragen N 15,2 76 93
Credit-saldo
Gezien om te worden aangehecht aan het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering,
Ch. PICQUE
G. VANHENGEL.