Nous sommes très heureux de voir que vous aimez notre plateforme ! En même temps, vous avez atteint la limite d'utilisation... Inscrivez-vous maintenant pour continuer.
Huishoudelijk reglement van het advies- en controlecomité op de onafhankelijkheid van de commissaris.
- Sectie :
- Wetgeving
- Bron :
- Numac 2004A00977
Originele tekst :
Voeg het document toe aan een map
()
om te beginnen met annoteren.
Hoofdstuk 1. Vergaderingen van het Comité
Artikel 1 Het Comité vergadert op schriftelijke uitnodiging van de Voorzitter. Behalve in geval van hoogdringendheid beslist door de Voorzitter, zal deze uitnodiging ten minste vijf werkdagen voor de vergadering verstuurd worden.
Artikel 2 De uitnodiging bevat de dagorde en de documenten die voor de te behandelen punten aan de leden vertrouwelijk worden bezorgd.
Artikel 3 Elk lid kan punten op de dagorde laten inschrijven als hij daartoe te gepasten tijde een gemotiveerd verzoek richt tot de Voorzitter.
Artikel 4 Op schriftelijk verzoek van vier leden belegt de Voorzitter een vergadering van het Comité en schrijft hij de punten die ze voorstellen in op de dagorde.
Artikel 5 In geval van afwezigheid van de Voorzitter, vervangt de Ondervoorzitter hem.
Hoofdstuk 2. Beraadslagingen van het Comité
Artikel 6 Het Comité kan slechts geldig besluiten indien vijf leden aanwezig zijn met inbegrip van de Voorzitter of de Ondervoorzitter.
Artikel 7 Als het aanwezigheidsquorum bepaald in artikel 6 niet is vervuld, dan kan de Voorzitter een nieuwe vergadering beleggen die zal besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 8 De beslissingen van het Comité worden genomen met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 9 Als na een tweede stemming geen meerderheid wordt bereikt, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Artikel 10 Een lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven voor een bepaalde stemming. Het document wordt ten laatste bij het begin van de vergadering bij de Voorzitter ingediend.
Artikel 11 Elk lid kan slechts voor een enkel ander lid een schriftelijke volmacht indienen.
Hoofdstuk 3. Notulen, adviezen, beslissingen en verslagen van het Comité
Artikel 12 De Voorzitter ziet toe op de redactie van de notulen, van de adviezen, de beslissingen en de verslagen van het Comité.
Artikel 13 In het geval van de schriftelijke procedure bepaald in artikel 4, vijfde lid van het koninklijk besluit van 4 april 2003 tot oprichting van het Advies en controlecomité op de onafhankelijkheid van de commissaris en in de hypothese bedoeld in de laatste volzin van dat lid, zal de Voorzitter een vergadering van het Comité beleggen als ten minste 4 leden schriftelijk melden dat ze niet akkoord gaan met het voorstel van advies dat hun werd bezorgd.
Artikel 14 In het geval van de schriftelijke procedure bepaald in artikel 4, vijfde lid van het voornoemde koninklijk besluit van 4 april 2003, zal de Voorzitter de goedgekeurde tekst aan de leden bezorgen binnen tien werkdagen na het einde van de termijn van vijf werkdagen voorzien in dezelfde bepaling.
Artikel 15 De Voorzitter bepaalt de vormvereisten voor de indiening van de adviesvragen en beoordeelt of de ingediende dossiers volledig zijn.
Hoofdstuk 4. Deskundigen
Artikel 16 De Voorzitter kan, met instemming van de leden, andere deskundigen dan diegene bedoeld in artikel 1, lid 4, van het voornoemde koninklijk besluit van 4 april 2003 horen of er een beroep op doen.
Artikel 17 Voor de dossiers die ter advies of beslissing voorliggen, nodigt de Voorzitter conform artikel 1, vierde lid, van het voornoemd koninklijk besluit van 4 april 2003, de deskundigen uit die door het Instituut der bedrijfsrevisoren en de Hoge Raad voor de Economische beroepen zijn aangesteld.
Artikel 18 De deskundigen bedoeld in artikel 17 worden gehoord door het Comité. Zij nemen geen deel aan de beslissingen van het Comité en hebben geen stemrecht.
Artikel 19 Het advies van de deskundigen bedoeld in artikel 17 moet worden opgenomen in een schriftelijk document dat zij ondertekenen en dat ten laatste voor het begin van de vergadering waarop zij uitgenodigd zijn, zal worden ingediend bij de Voorzitter.
Artikel 20 De Voorzitter verwijdert uit het dossier de vertrouwelijke gegevens die niet dienstig zijn voor de technische analyse ervan. Deze gegevens worden niet medegedeeld aan de deskundigen bedoeld in artikel 17.
Hoofdstuk 5. Jaarverslag
Artikel 21 Op het einde van elke periode worden een jaarverslag, de eindrekeningen en de begroting voor de volgende periode aan het Comité ter goedkeuring voorgelegd.
Hoofdstuk 6. Openbaarmaking
Artikel 22 Het Comité bepaalt de openbaarmakingsmodaliteiten van zijn adviezen, beslissingen, verslagen en andere documenten.
Hoofdstuk 7. Goedkeuring
Artikel 23 Dit huishoudelijk reglement werd door het Comité goedgekeurd in zijn vergadering van 20 april 2004 en ter goedkeuring voorgelegd aan de Ministers die bevoegd zijn voor Justitie en Economie, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemde koninklijk besluit van 4 april 2003.
Artikel 1 Het Comité vergadert op schriftelijke uitnodiging van de Voorzitter. Behalve in geval van hoogdringendheid beslist door de Voorzitter, zal deze uitnodiging ten minste vijf werkdagen voor de vergadering verstuurd worden.
Artikel 2 De uitnodiging bevat de dagorde en de documenten die voor de te behandelen punten aan de leden vertrouwelijk worden bezorgd.
Artikel 3 Elk lid kan punten op de dagorde laten inschrijven als hij daartoe te gepasten tijde een gemotiveerd verzoek richt tot de Voorzitter.
Artikel 4 Op schriftelijk verzoek van vier leden belegt de Voorzitter een vergadering van het Comité en schrijft hij de punten die ze voorstellen in op de dagorde.
Artikel 5 In geval van afwezigheid van de Voorzitter, vervangt de Ondervoorzitter hem.
Hoofdstuk 2. Beraadslagingen van het Comité
Artikel 6 Het Comité kan slechts geldig besluiten indien vijf leden aanwezig zijn met inbegrip van de Voorzitter of de Ondervoorzitter.
Artikel 7 Als het aanwezigheidsquorum bepaald in artikel 6 niet is vervuld, dan kan de Voorzitter een nieuwe vergadering beleggen die zal besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 8 De beslissingen van het Comité worden genomen met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 9 Als na een tweede stemming geen meerderheid wordt bereikt, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Artikel 10 Een lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven voor een bepaalde stemming. Het document wordt ten laatste bij het begin van de vergadering bij de Voorzitter ingediend.
Artikel 11 Elk lid kan slechts voor een enkel ander lid een schriftelijke volmacht indienen.
Hoofdstuk 3. Notulen, adviezen, beslissingen en verslagen van het Comité
Artikel 12 De Voorzitter ziet toe op de redactie van de notulen, van de adviezen, de beslissingen en de verslagen van het Comité.
Artikel 13 In het geval van de schriftelijke procedure bepaald in artikel 4, vijfde lid van het koninklijk besluit van 4 april 2003 tot oprichting van het Advies en controlecomité op de onafhankelijkheid van de commissaris en in de hypothese bedoeld in de laatste volzin van dat lid, zal de Voorzitter een vergadering van het Comité beleggen als ten minste 4 leden schriftelijk melden dat ze niet akkoord gaan met het voorstel van advies dat hun werd bezorgd.
Artikel 14 In het geval van de schriftelijke procedure bepaald in artikel 4, vijfde lid van het voornoemde koninklijk besluit van 4 april 2003, zal de Voorzitter de goedgekeurde tekst aan de leden bezorgen binnen tien werkdagen na het einde van de termijn van vijf werkdagen voorzien in dezelfde bepaling.
Artikel 15 De Voorzitter bepaalt de vormvereisten voor de indiening van de adviesvragen en beoordeelt of de ingediende dossiers volledig zijn.
Hoofdstuk 4. Deskundigen
Artikel 16 De Voorzitter kan, met instemming van de leden, andere deskundigen dan diegene bedoeld in artikel 1, lid 4, van het voornoemde koninklijk besluit van 4 april 2003 horen of er een beroep op doen.
Artikel 17 Voor de dossiers die ter advies of beslissing voorliggen, nodigt de Voorzitter conform artikel 1, vierde lid, van het voornoemd koninklijk besluit van 4 april 2003, de deskundigen uit die door het Instituut der bedrijfsrevisoren en de Hoge Raad voor de Economische beroepen zijn aangesteld.
Artikel 18 De deskundigen bedoeld in artikel 17 worden gehoord door het Comité. Zij nemen geen deel aan de beslissingen van het Comité en hebben geen stemrecht.
Artikel 19 Het advies van de deskundigen bedoeld in artikel 17 moet worden opgenomen in een schriftelijk document dat zij ondertekenen en dat ten laatste voor het begin van de vergadering waarop zij uitgenodigd zijn, zal worden ingediend bij de Voorzitter.
Artikel 20 De Voorzitter verwijdert uit het dossier de vertrouwelijke gegevens die niet dienstig zijn voor de technische analyse ervan. Deze gegevens worden niet medegedeeld aan de deskundigen bedoeld in artikel 17.
Hoofdstuk 5. Jaarverslag
Artikel 21 Op het einde van elke periode worden een jaarverslag, de eindrekeningen en de begroting voor de volgende periode aan het Comité ter goedkeuring voorgelegd.
Hoofdstuk 6. Openbaarmaking
Artikel 22 Het Comité bepaalt de openbaarmakingsmodaliteiten van zijn adviezen, beslissingen, verslagen en andere documenten.
Hoofdstuk 7. Goedkeuring
Artikel 23 Dit huishoudelijk reglement werd door het Comité goedgekeurd in zijn vergadering van 20 april 2004 en ter goedkeuring voorgelegd aan de Ministers die bevoegd zijn voor Justitie en Economie, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemde koninklijk besluit van 4 april 2003.