Waterwegen en Zeekanaal NV - Besluit van de Raad van Bestuur van 13 september 2006 betreffende de delegatie van bevoegdheden. - Gecoördineerde versie van 10 juni 2015
- Sectie :
- Wetgeving
- Bron :
- Numac 2015035779
Originele tekst :
Voeg het document toe aan een map
()
om te beginnen met annoteren.
Artikel 1 Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1° afdelingshoofd : een personeelslid benoemd tot afdelingshoofd dat werkt voor Waterwegen en Zeekanaal of een persoon aangeduid om de verantwoordelijkheid voor een afdeling te dragen, met name :
- voor de afdeling Bovenschelde, mevr. ir. Agnes Peil, RRnr. 691005 216 86;
- voor de afdeling Commercieel Beheer, mevr. Veroniek De Mulder, RRnr. 750129 262 62;
- voor de afdeling Coördinatie en Ondersteuning, dhr. Dominique Van Hecke, RRnr. 691205 441 69;
- voor de afdeling Zeekanaal, dhr. ir. Lieven Dejonckheere, RRnr. 740328-009-47;
- voor de afdeling Zeeschelde, dhr. ir. Wim Dauwe, RRnr. 700506 193 65.
2° beleid van Waterwegen en Zeekanaal : alle maatregelen genomen of te nemen door Waterwegen en Zeekanaal die betrekking hebben op de wijze waarop het zijn missie realiseert, inzonderheid maatregelen met algemene strekking of bij wijze van precedent met betrekking tot de commercialisatie van gronden en de ter beschikking stelling van overslagfaciliteiten.
Artikel 2 De bij dit besluit verleende of bekrachtigde delegaties worden tevens verleend aan de persoon die met de waarneming van het ambt van de titularis is belast, die hem vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering of die op enerlei wijze voorzien in het toepasselijk personeelsstatuut het ambt van de titularis daadwerkelijk uitoefent.
Artikel 3 § 1. De bij dit besluit verleende of bekrachtigde delegaties strekken zich eveneens uit tot :
1° de beslissingen die moeten genomen worden in het kader van de voorbereiding en de uitvoering van de gedelegeerde aangelegenheden, inclusief de beslissing om niet in rechte te treden;
2° onverminderd de artikelen betreffende de delegaties aangaande de overheidsopdrachten, de beslissingen van ondergeschikt belang of van aanvullende aard die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de gedelegeerde aangelegenheden.
3° het goedkeuren van de uitgaven die dienen te worden verricht in het kader van de verleende of bekrachtigde delegaties;
4° materies die in de delegaties dienen geïntegreerd te zijn, inzonderheid de aspecten van Welzijn op het Werk.
§ 2. In de mate dat door onderhavig besluit verleende of bekrachtigde delegaties zijn gekoppeld aan regelgeving, blijven zij overeenkomstig van kracht indien deze regelgeving wordt gewijzigd, aangevuld of vervangen.
§ 3. De delegaties die bij dit besluit verleend worden, worden slechts verleend binnen de perken van de voorziene begrotingen en slechts binnen de perken van de voorziene programma's voor zover het programma's betreft welke zijn gedekt door investeringsdotaties.
Voor zover het programma's betreft andere dan deze die gedekt zijn door investeringsprogramma's, inzonderheid onderhoudsprogramma's, heeft de gedelegeerd bestuurder, onverminderd artikel 6, delegatie voor de goedkeuring van deze programma's binnen de perken van de geopende kredieten.
Artikel 4 Indien de gedelegeerd bestuurder afwezig is, d.i. hij zijn delegatiebevoegdheid om reden van ziekte, verlof, binnenlandse of buitenlandse dienstverplaatsing, missie of reis, of om welke reden dan ook, niet kan uitoefenen, en indien de algemeen directeur die hem decretaal en statutair in geval van afwezigheid vervangt, eveneens afwezig is, dan gaat de verleende delegatie over op het afdelingshoofd van de afdeling Coördinatie en ondersteuning. Indien ook dit afdelingshoofd afwezig is, gaat de verleende delegatie over op het afdelingshoofd met de hoogste graadanciënniteit.
Dit artikel is inzonderheid van toepassing op delegaties verleend bij artikel 5, inclusief het optreden voor de Raad van State, zowel als verzoekende als als tussenkomende partij.
Artikel 5 De gedelegeerd bestuurder heeft inzake rechtsgedingen delegatie om :
1° advocaten aan te stellen;
2° rechtsgedingen te voeren als eiser, verweerder of tussenkomende partij, voor de hoven en rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Rekenhof, met uitzondering van de rechtsgedingen voor het Grondwettelijk Hof;
Deze delegatie omvat :
a) het instellen van rechtsgedingen;
b) het verrichten van alle noodzakelijke proceshandelingen;
c) het instellen van rechtsmiddelen tegen vonnissen of arresten, of desgevallend het berusten erin, met uitzondering van de voorziening in Cassatie.
3° onverminderd artikel 6 schulderkenningen aan te gaan, voor zover de budgettaire weerslag ervan niet meer bedraagt dan 65.000 euro.
De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie om fiscale bezwaarschriften en klachten bij het parket en/of de politie in naam en voor rekening van de vennootschap in te dienen.
Artikel 6 § 1. Zonder afbreuk te doen aan artikel 35 § 3 van de statuten en onverminderd de specifieke delegaties die de Raad van Bestuur kan verlenen aan de Voorzitter en de gedelegeerd bestuurder, gezamenlijk optredend, heeft de gedelegeerd bestuurder inzake overheidsopdrachten delegatie voor de keuze van de gunningswijze, de goedkeuring van het bestek, de selectie van de gegadigden of inschrijvers, het gunnen, het sluiten en het uitvoeren van overheidsopdrachten, inclusief de verbreking, evenals voor het niet toewijzen van de opdracht overeenkomstig artikel 18 van de oude wet Overheidsopdrachten en voor het niet gunnen van de opdracht overeenkomstig artikel 35 van de nieuwe wet Overheidsopdrachten, voor zover,
1° indien het een open procedure voor werken betreft, het bedrag voor de opdracht zelf geraamd in het fysisch programma, respectievelijk het budget, niet hoger is dan 5.000.000 euro; dit bedrag bedraagt voor leveringen 4.000.000 euro en voor diensten 2.500.000 euro;
2° indien het een beperkte procedure voor werken betreft, het bedrag geraamd in het fysisch programma, respectievelijk het budget, niet hoger is dan 1.250.000 euro; dit bedrag bedraagt voor leveringen 800.000 euro en voor diensten 400.000 euro;
3° indien het een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor werken betreft, het bedrag voor de opdracht zelf geraamd in het fysisch programma, respectievelijk het budget, niet hoger is dan 800.000 euro; dit bedrag bedraagt voor leveringen 400.000 euro en voor diensten 250.000 euro;
4° indien het een (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor werken betreft, het bedrag voor de opdracht zelf geraamd in het fysisch programma, respectievelijk het budget, niet hoger is dan 250.000 euro; dit bedrag bedraagt voor leveringen 220.000 euro en voor diensten 180.000 euro.
§ 2. De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie voor het goedkeuren van ramingstaten, verrekeningen of bijakten met betrekking tot de normale uitvoering van onderhoudsopdrachten.
Onverminderd het vorige lid heeft hij delegatie voor het goedkeuren van ramingstaten, verrekeningen of bijakten voor zover het gecumuleerd bedrag in min of in meer afzonderlijk, niet hoger is dan 1.000.000 euro en niet hoger is dan 50 % van het initiële aannemingsbedrag waartegen de opdracht werd gegund.
Onverminderd artikel 19 § 3 van het decreet, heeft de gedelegeerd bestuurder delegatie voor het treffen van dadingen voor zover het bedrag niet hoger is dan 250.000 euro en niet hoger is dan 25 % van het initiële aannemingsbedrag waartegen de opdracht werd gegund.
§ 3. De delegaties bepaald in § 1 zijn slechts van toepassing in de mate dat het bedrag van de opdracht die wordt gegund, niet hoger is dan 150 % van het bedrag opgenomen in het goedgekeurd lopend fysisch programma of voorzien op het budget van Waterwegen en Zeekanaal.
§ 4. De delegaties bepaald in § 1 zijn van toepassing op de toetreding tot een aankoop- of dienstencentrale en op gezamenlijke opdrachten overeenkomstig artikel 19 van de oude wet Overheidsopdrachten evenals op samengevoegde opdrachten overeenkomstig artikel 38 van de nieuwe wet Overheidsopdrachten, indien het aandeel van Waterwegen en Zeekanaal in de aankoop- of dienstencentrale, respectievelijk in de gezamenlijke of samengevoegde opdracht, niet hoger is dan de in § 1 bepaalde bedragen.
§ 5. De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie voor het betekenen van deelcontracten of vaste en voorwaardelijke gedeelten en voor het gunnen en sluiten van verlengingen van overheidsopdrachten, indien het bedrag van het gehele deelcontract of het gedeelte, respectievelijk de verlenging niet hoger is dan de in § 1 bepaalde bedragen.
§ 6. Voor herhalingsopdrachten voor onderhoudsopdrachten en dringende interventies, evenals exploitatie van veerdiensten, geldt dezelfde delegatieregeling als deze die gold voor de oorspronkelijke opdracht.
§ 7. De in de §§ 1 t/m 6 vermelde bedragen zijn van toepassing op overheidsopdrachten gevoerd volgens de Klassieke Sectoren. Voor procedures gevoerd volgens de Speciale Sectoren gelden voor wat de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreft, de bedragen geldig voor de beperkte procedures en worden de bedragen voor wat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking betreft, verdubbeld.
Artikel 6BIS Voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het budgettair programma, hebben de voorzitter van de Raad van Bestuur en de gedelegeerd bestuurder, gezamenlijk optredend, tussen 1 en 31 december van elk kalenderjaar delegatie voor het goedkeuren van bestekken, de selectie van gegadigden of inschrijvers op overheidsopdrachten, het (niet) gunnen en sluiten van overheidsopdrachten, het betekenen van vaste en voorwaardelijke gedeelten, het goedkeuren van verrekeningen en bijakten en het verlengen van overheidsopdrachten.
De beslissingen die overeenkomstig het eerste lid zijn genomen, worden aan de eerstvolgende Raad van Bestuur meegedeeld.
Artikel 6TEROnverschillig de aard of de rechtsgrond, gelden voor de afname van een aankoop- of een dienstencentrale of de [1 het plaatsen van een opdracht binnen een raamovereenkomst van een andere aanbestedende overheid dan Waterwegen en Zeekanaal NV]1 de delegatieregels die gelden voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 7 Onverminderd artikel 6 en onverminderd artikel 19 § 3 van het decreet, heeft de gedelegeerd bestuurder delegatie voor het afsluiten van overeenkomsten, inclusief dadingen behoudens :
1° de totale financiële implicatie van de overeenkomst in uitgave groter is dan of gelijk is aan 250.000 euro of 1.000.000 euro in geval het een aankoop in der minne betreft in het kader van de uitvoering van het Sigmaplan en waarbij het bedrag van de raming met maximaal 20% mag overschreden worden;
2° de overeenkomst de toekenning van een zakelijk recht, een huur of een concessie inhoudt, waarvan de totale inkomst over duurtijd van de overeenkomst groter is dan of gelijk is aan 250.000 euro, waarbij de prijs wordt bepaald overeenkomstig bijlage 1 aan onderhavig besluit;
3° de overeenkomst gesloten wordt met een overheid, behoudens het gebruiksovereenkomsten betreft. Gebruiksovereenkomsten zijn overeenkomsten waarbij aan een gebruiker volgens de gebruiksovereenkomst het gebruik wordt toegestaan van een goed dat eigendom is van Waterwegen en Zeekanaal, of bij haar in beheer is;
4° de overeenkomst betrekking heeft op het beleid van Waterwegen en Zeekanaal.
Artikel 8 § 1. Aan de Vlaamse Commissarissen wordt delegatie verleend om te onderhandelen betreffende de verwerving van onroerende goederen, en alle nodige proceshandelingen te verrichten in verband met onteigeningen, met uitzondering van het treffen van minnelijke schikkingen en dadingen.
§ 2. Aan de Vlaamse Commissarissen wordt delegatie verleend om het recht van voorkoop uit te oefenen binnen de grenzen gesteld door de Raad van Bestuur of dit besluit.
§ 3. De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie voor het nemen van alle beslissingen met betrekking tot de onteigening van onroerende goederen met uitzondering van de beslissing tot het overgaan tot de onteigening, behoudens het bedrag van de raming lager is dan 1.000.000 euro.
§ 4. De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie om het recht van voorkoop uit te oefenen op voorwaarde dat het bedrag van de raming lager is dan 1.000.000 euro. Maximaal wordt dit bedrag verhoogd met 20% indien het de uitoefening van een voorkooprecht betreft in het kader van de uitvoering van het Sigmaplan.
De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie om de principes voor het bepalen van de perimeter voor het Recht van Voorkoop op concrete en individuele situaties toe te passen.
De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie om vragen inzake de toepassing van het voorkooprecht te beslechten.
Artikel 9 De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie voor het aanvaarden van toelagen, schenkingen en legaten op voorwaarde dat :
- de waarde ervan niet hoger is dan 1.000.000 euro;
- in het aanvaardingsbesluit de beoordeling betreffende de opportuniteit en de risico's verbonden aan de aanvaarding, is opgenomen.
Artikel 10 Onverminderd de bepalingen van onderhavig besluit, heeft de gedelegeerd bestuurder delegatie voor de voorafgaande goedkeuring die door de Raad moet worden verleend voor de delegatie van de bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder door de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 11 § 1. Over het gebruik van de delegaties zoals bepaald in artikel 6 wordt driemaandelijks aan de Raad gerapporteerd op een gestructureerde, exacte, toegankelijke, beknopte en ter zake diende wijze,
§ 2. De delegaties die krachtens artikel 10 worden verleend, worden meegedeeld aan de Raad.
Artikel 12 § 1. Alle bedragen vermeld in onderhavig besluit zijn exclusief BTW.
§ 2. Alle delegaties die door de gedelegeerd bestuurder krachtens dit besluit worden verleend, zijn herroepbaar ad nutum. Door dit besluit put de gedelegeerd bestuurder zijn volheid van bevoegdheid niet uit.
Artikel 13 Op de financiële rekeningen van de vennootschap wordt delegatie verleend aan :
Groep 1 :
- de gedelegeerd bestuurder;
- de algemeen directeur;
- Mevr. Anja Verdonck, HR-manager;
- Mevr. Sylvie De Craecker, Financieel Manager
- Mevr. Melita Van Winkel, verantwoordelijke algemene boekhouding.
Groep 2 :
- ;
- de heer Bob Michiels, Deskundige;
- de heer Joeri De Landtsheer, Adjunct van de Directeur;
- Mevr. Pascale Lamberts boekhouder;
waarbij elke verrichting op de rekeningen van de vennootschap steeds dient te zijn getekend door een persoon uit groep 1 en een persoon uit groep 2.
Artikel 14 In de mate dat eerdere delegatiebeslissingen van de Raad van Bestuur bij onderhavig besluit niet uitdrukkelijk worden opgeheven, zijn zij hiermee - gebeurlijk mutatis mutandis - bevestigd, met dien verstande dat - in de mate dat er sprake is van tegenstrijdigheden of onduidelijkheden - een meer recente delegatiebeslissing primeert op een minder recente.
Artikel 14BIS De bevoegdheid om onderhavig besluit de coördineren wordt gedelegeerd aan de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 15 Worden opgeheven door onderhavig besluit :
1° de beslissing van de Raad van Bestuur van 20 december 1995 betreffende de delegatie aan de Administrateur-generaal i.v.m. het toekennen van vergunningen op basis van het besluit van 16 maart 1994 betreffende het toekennen van vergunningen, het vaststellen en innen van retributies voor het privatieve gebruik van het domein van de waterwegen en hun aanhorigheden, de zeewering en de dijken (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0156);
2° de beslissing van de Raad van Bestuur van 14 februari 1996 betreffende de machtiging van de heer Stevens om de vennootschap rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van notariële aktes aangaande de ruiling en verkoop van gronden en notariële aktes in uitvoering van goedgekeurde concessies en vergunningen en om de betrokken concessieaktes mede te ondertekenen (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0193);
3° de beslissing van de Raad van Bestuur van 14 februari 1996 betreffende mandaat verleend voor het afleveren van toelatingen voor watersportmanifestaties en voor het berijden van het jaagpad, voor het ondertekenen van briefwisseling voor het verstrekken van informatie en het meedelen van genomen beslissingen, aan de heer W. Callebaut voor het kanaal naar Charleroi, en aan de heer A. De Krem voor het kanaal Leuven-Dijle (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0200)
4° de beslissing van de Raad van Bestuur van 9 september 1998 tot het goedkeuren van bestekken en plannen en het opstarten van de gunningsprocedure (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0898);
5° de beslissing van de Raad van Bestuur van 18 november 1998 betreffende de rapportage aan de Raad van Bestuur inzake sommige aspecten van overheidsopdrachten (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0968);
6° de beslissing van de Raad van Bestuur van 13.01.1999 betreffende de machtiging tot het uitvoeren van overheidsopdrachten (RBZ/13.01.1999/DOC.27)
7° de beslissing van de Raad van Bestuur van 10 november 2004 betreffende de machtiging op financiële rekeningen waarbij
met ingang van 1 januari 2005 de handtekeningbevoegdheid op de financiële rekeningen voor elke betaalopdracht wordt toegekend aan :
groep 1 : de heer L. Clinckers, Mevr. M. Evenepoel, de heer J. Laurent en de heer W. Robijns;
groep 2 : de heren D. Kips, R. Dillen en B. Michiels
met ingang van 1 januari 2005 de handtekeningbevoegdheid op de financiële rekeningen toegekend in de beslissingen genomen op 24.05.1995, 08.11.1995, 09.07.1997, 10.09.1997 en 14.01.2004 worden opgeheven (RBW&Z/10.11.2004/DOC.12);
Artikel 16 Dit besluit treedt in werking op 13 september 2006 en vervangt het besluit van de Raad van Bestuur van 14 september 2005 betreffende de delegaties van bevoegdheden.
BIJLAGEN.
Artikel N1Bijlage 1 bij het besluit van de Raad van Bestuur van 13 september 2006 betreffende de delegatie van bevoegdheden
De prijs bedoeld in artikel 7, 2° wordt bepaald op basis van de op het ogenblik van de af te sluiten overeenkomst geldende basisrentevoet van de Europese Centrale Bank verhoogd met de kosten van de vennootschap en de winst, toegepast op de waarde van de grond op dat ogenblik, rekening houdend met :
- een percentage winstneming op basis van die commerciële rentevoet;
- de duur van de overeenkomst;
- het gabariet van de waterweg;
- het engagement tot het vervoer van goederen via de waterweg;
- de ontsluiting van het terrein (water, spoor, weg);
- de aard van het terrein;
- de vorm van het terrein;
- de aard en de toestand van de ondergrond;
- mogelijk op het terrein aanwezige gebouwen en / of andere vaste constructies;
- de omgeving;
- de aanduiding op Ruimtelijke Structuurplannen, Gewestplan en / of BPA;
- de ligging t.o.v. grote industriële polen;
- de inrichting van het terrein als industrieterrein (aansluiting op nutsvoorzieningen, wegenis e.d.);
- de beperking inzake gebruik;
- de geldende veranderingen inzake milieu en ruimtelijke ordening;
- de inschakeling van het terrein in het kader van de ontwikkeling van duurzame bedrijventerreinen;
- andere factoren waarvan de relevantie omstandig is te verantwoorden.
Daarbij zal eveneens rekening moeten gehouden worden met de in de omgeving gangbare prijzen, evenals het globale beleid van de Vlaamse regering en het geheel van de omgevingsfactoren.
De prijs wordt is het totaal van de vergoeding per m over de volledige oppervlakte van het terrein en voor de totale duurtijd van de overeenkomst
Artikel N2 Het besluit van de Raad van Bestuur van 13 september 2006 betreffende de delegatie van bevoegdheden, zoals herhaaldelijk gewijzigd, wordt gecoördineerd bij besluit van 10 juni 2015 van de gedelegeerd bestuurder houdende de coördinatie van het besluit van de Raad van Bestuur van 13 september 2006 betreffende de delegatie van bevoegdheden, zoals bijgevoegd als bijlage.
1° afdelingshoofd : een personeelslid benoemd tot afdelingshoofd dat werkt voor Waterwegen en Zeekanaal of een persoon aangeduid om de verantwoordelijkheid voor een afdeling te dragen, met name :
- voor de afdeling Bovenschelde, mevr. ir. Agnes Peil, RRnr. 691005 216 86;
- voor de afdeling Commercieel Beheer, mevr. Veroniek De Mulder, RRnr. 750129 262 62;
- voor de afdeling Coördinatie en Ondersteuning, dhr. Dominique Van Hecke, RRnr. 691205 441 69;
- voor de afdeling Zeekanaal, dhr. ir. Lieven Dejonckheere, RRnr. 740328-009-47;
- voor de afdeling Zeeschelde, dhr. ir. Wim Dauwe, RRnr. 700506 193 65.
2° beleid van Waterwegen en Zeekanaal : alle maatregelen genomen of te nemen door Waterwegen en Zeekanaal die betrekking hebben op de wijze waarop het zijn missie realiseert, inzonderheid maatregelen met algemene strekking of bij wijze van precedent met betrekking tot de commercialisatie van gronden en de ter beschikking stelling van overslagfaciliteiten.
Artikel 2 De bij dit besluit verleende of bekrachtigde delegaties worden tevens verleend aan de persoon die met de waarneming van het ambt van de titularis is belast, die hem vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering of die op enerlei wijze voorzien in het toepasselijk personeelsstatuut het ambt van de titularis daadwerkelijk uitoefent.
Artikel 3 § 1. De bij dit besluit verleende of bekrachtigde delegaties strekken zich eveneens uit tot :
1° de beslissingen die moeten genomen worden in het kader van de voorbereiding en de uitvoering van de gedelegeerde aangelegenheden, inclusief de beslissing om niet in rechte te treden;
2° onverminderd de artikelen betreffende de delegaties aangaande de overheidsopdrachten, de beslissingen van ondergeschikt belang of van aanvullende aard die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de gedelegeerde aangelegenheden.
3° het goedkeuren van de uitgaven die dienen te worden verricht in het kader van de verleende of bekrachtigde delegaties;
4° materies die in de delegaties dienen geïntegreerd te zijn, inzonderheid de aspecten van Welzijn op het Werk.
§ 2. In de mate dat door onderhavig besluit verleende of bekrachtigde delegaties zijn gekoppeld aan regelgeving, blijven zij overeenkomstig van kracht indien deze regelgeving wordt gewijzigd, aangevuld of vervangen.
§ 3. De delegaties die bij dit besluit verleend worden, worden slechts verleend binnen de perken van de voorziene begrotingen en slechts binnen de perken van de voorziene programma's voor zover het programma's betreft welke zijn gedekt door investeringsdotaties.
Voor zover het programma's betreft andere dan deze die gedekt zijn door investeringsprogramma's, inzonderheid onderhoudsprogramma's, heeft de gedelegeerd bestuurder, onverminderd artikel 6, delegatie voor de goedkeuring van deze programma's binnen de perken van de geopende kredieten.
Artikel 4 Indien de gedelegeerd bestuurder afwezig is, d.i. hij zijn delegatiebevoegdheid om reden van ziekte, verlof, binnenlandse of buitenlandse dienstverplaatsing, missie of reis, of om welke reden dan ook, niet kan uitoefenen, en indien de algemeen directeur die hem decretaal en statutair in geval van afwezigheid vervangt, eveneens afwezig is, dan gaat de verleende delegatie over op het afdelingshoofd van de afdeling Coördinatie en ondersteuning. Indien ook dit afdelingshoofd afwezig is, gaat de verleende delegatie over op het afdelingshoofd met de hoogste graadanciënniteit.
Dit artikel is inzonderheid van toepassing op delegaties verleend bij artikel 5, inclusief het optreden voor de Raad van State, zowel als verzoekende als als tussenkomende partij.
Artikel 5 De gedelegeerd bestuurder heeft inzake rechtsgedingen delegatie om :
1° advocaten aan te stellen;
2° rechtsgedingen te voeren als eiser, verweerder of tussenkomende partij, voor de hoven en rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Rekenhof, met uitzondering van de rechtsgedingen voor het Grondwettelijk Hof;
Deze delegatie omvat :
a) het instellen van rechtsgedingen;
b) het verrichten van alle noodzakelijke proceshandelingen;
c) het instellen van rechtsmiddelen tegen vonnissen of arresten, of desgevallend het berusten erin, met uitzondering van de voorziening in Cassatie.
3° onverminderd artikel 6 schulderkenningen aan te gaan, voor zover de budgettaire weerslag ervan niet meer bedraagt dan 65.000 euro.
De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie om fiscale bezwaarschriften en klachten bij het parket en/of de politie in naam en voor rekening van de vennootschap in te dienen.
Artikel 6 § 1. Zonder afbreuk te doen aan artikel 35 § 3 van de statuten en onverminderd de specifieke delegaties die de Raad van Bestuur kan verlenen aan de Voorzitter en de gedelegeerd bestuurder, gezamenlijk optredend, heeft de gedelegeerd bestuurder inzake overheidsopdrachten delegatie voor de keuze van de gunningswijze, de goedkeuring van het bestek, de selectie van de gegadigden of inschrijvers, het gunnen, het sluiten en het uitvoeren van overheidsopdrachten, inclusief de verbreking, evenals voor het niet toewijzen van de opdracht overeenkomstig artikel 18 van de oude wet Overheidsopdrachten en voor het niet gunnen van de opdracht overeenkomstig artikel 35 van de nieuwe wet Overheidsopdrachten, voor zover,
1° indien het een open procedure voor werken betreft, het bedrag voor de opdracht zelf geraamd in het fysisch programma, respectievelijk het budget, niet hoger is dan 5.000.000 euro; dit bedrag bedraagt voor leveringen 4.000.000 euro en voor diensten 2.500.000 euro;
2° indien het een beperkte procedure voor werken betreft, het bedrag geraamd in het fysisch programma, respectievelijk het budget, niet hoger is dan 1.250.000 euro; dit bedrag bedraagt voor leveringen 800.000 euro en voor diensten 400.000 euro;
3° indien het een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor werken betreft, het bedrag voor de opdracht zelf geraamd in het fysisch programma, respectievelijk het budget, niet hoger is dan 800.000 euro; dit bedrag bedraagt voor leveringen 400.000 euro en voor diensten 250.000 euro;
4° indien het een (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor werken betreft, het bedrag voor de opdracht zelf geraamd in het fysisch programma, respectievelijk het budget, niet hoger is dan 250.000 euro; dit bedrag bedraagt voor leveringen 220.000 euro en voor diensten 180.000 euro.
§ 2. De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie voor het goedkeuren van ramingstaten, verrekeningen of bijakten met betrekking tot de normale uitvoering van onderhoudsopdrachten.
Onverminderd het vorige lid heeft hij delegatie voor het goedkeuren van ramingstaten, verrekeningen of bijakten voor zover het gecumuleerd bedrag in min of in meer afzonderlijk, niet hoger is dan 1.000.000 euro en niet hoger is dan 50 % van het initiële aannemingsbedrag waartegen de opdracht werd gegund.
Onverminderd artikel 19 § 3 van het decreet, heeft de gedelegeerd bestuurder delegatie voor het treffen van dadingen voor zover het bedrag niet hoger is dan 250.000 euro en niet hoger is dan 25 % van het initiële aannemingsbedrag waartegen de opdracht werd gegund.
§ 3. De delegaties bepaald in § 1 zijn slechts van toepassing in de mate dat het bedrag van de opdracht die wordt gegund, niet hoger is dan 150 % van het bedrag opgenomen in het goedgekeurd lopend fysisch programma of voorzien op het budget van Waterwegen en Zeekanaal.
§ 4. De delegaties bepaald in § 1 zijn van toepassing op de toetreding tot een aankoop- of dienstencentrale en op gezamenlijke opdrachten overeenkomstig artikel 19 van de oude wet Overheidsopdrachten evenals op samengevoegde opdrachten overeenkomstig artikel 38 van de nieuwe wet Overheidsopdrachten, indien het aandeel van Waterwegen en Zeekanaal in de aankoop- of dienstencentrale, respectievelijk in de gezamenlijke of samengevoegde opdracht, niet hoger is dan de in § 1 bepaalde bedragen.
§ 5. De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie voor het betekenen van deelcontracten of vaste en voorwaardelijke gedeelten en voor het gunnen en sluiten van verlengingen van overheidsopdrachten, indien het bedrag van het gehele deelcontract of het gedeelte, respectievelijk de verlenging niet hoger is dan de in § 1 bepaalde bedragen.
§ 6. Voor herhalingsopdrachten voor onderhoudsopdrachten en dringende interventies, evenals exploitatie van veerdiensten, geldt dezelfde delegatieregeling als deze die gold voor de oorspronkelijke opdracht.
§ 7. De in de §§ 1 t/m 6 vermelde bedragen zijn van toepassing op overheidsopdrachten gevoerd volgens de Klassieke Sectoren. Voor procedures gevoerd volgens de Speciale Sectoren gelden voor wat de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreft, de bedragen geldig voor de beperkte procedures en worden de bedragen voor wat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking betreft, verdubbeld.
Artikel 6BIS Voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het budgettair programma, hebben de voorzitter van de Raad van Bestuur en de gedelegeerd bestuurder, gezamenlijk optredend, tussen 1 en 31 december van elk kalenderjaar delegatie voor het goedkeuren van bestekken, de selectie van gegadigden of inschrijvers op overheidsopdrachten, het (niet) gunnen en sluiten van overheidsopdrachten, het betekenen van vaste en voorwaardelijke gedeelten, het goedkeuren van verrekeningen en bijakten en het verlengen van overheidsopdrachten.
De beslissingen die overeenkomstig het eerste lid zijn genomen, worden aan de eerstvolgende Raad van Bestuur meegedeeld.
Artikel 6TEROnverschillig de aard of de rechtsgrond, gelden voor de afname van een aankoop- of een dienstencentrale of de [1 het plaatsen van een opdracht binnen een raamovereenkomst van een andere aanbestedende overheid dan Waterwegen en Zeekanaal NV]1 de delegatieregels die gelden voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 7 Onverminderd artikel 6 en onverminderd artikel 19 § 3 van het decreet, heeft de gedelegeerd bestuurder delegatie voor het afsluiten van overeenkomsten, inclusief dadingen behoudens :
1° de totale financiële implicatie van de overeenkomst in uitgave groter is dan of gelijk is aan 250.000 euro of 1.000.000 euro in geval het een aankoop in der minne betreft in het kader van de uitvoering van het Sigmaplan en waarbij het bedrag van de raming met maximaal 20% mag overschreden worden;
2° de overeenkomst de toekenning van een zakelijk recht, een huur of een concessie inhoudt, waarvan de totale inkomst over duurtijd van de overeenkomst groter is dan of gelijk is aan 250.000 euro, waarbij de prijs wordt bepaald overeenkomstig bijlage 1 aan onderhavig besluit;
3° de overeenkomst gesloten wordt met een overheid, behoudens het gebruiksovereenkomsten betreft. Gebruiksovereenkomsten zijn overeenkomsten waarbij aan een gebruiker volgens de gebruiksovereenkomst het gebruik wordt toegestaan van een goed dat eigendom is van Waterwegen en Zeekanaal, of bij haar in beheer is;
4° de overeenkomst betrekking heeft op het beleid van Waterwegen en Zeekanaal.
Artikel 8 § 1. Aan de Vlaamse Commissarissen wordt delegatie verleend om te onderhandelen betreffende de verwerving van onroerende goederen, en alle nodige proceshandelingen te verrichten in verband met onteigeningen, met uitzondering van het treffen van minnelijke schikkingen en dadingen.
§ 2. Aan de Vlaamse Commissarissen wordt delegatie verleend om het recht van voorkoop uit te oefenen binnen de grenzen gesteld door de Raad van Bestuur of dit besluit.
§ 3. De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie voor het nemen van alle beslissingen met betrekking tot de onteigening van onroerende goederen met uitzondering van de beslissing tot het overgaan tot de onteigening, behoudens het bedrag van de raming lager is dan 1.000.000 euro.
§ 4. De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie om het recht van voorkoop uit te oefenen op voorwaarde dat het bedrag van de raming lager is dan 1.000.000 euro. Maximaal wordt dit bedrag verhoogd met 20% indien het de uitoefening van een voorkooprecht betreft in het kader van de uitvoering van het Sigmaplan.
De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie om de principes voor het bepalen van de perimeter voor het Recht van Voorkoop op concrete en individuele situaties toe te passen.
De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie om vragen inzake de toepassing van het voorkooprecht te beslechten.
Artikel 9 De gedelegeerd bestuurder heeft delegatie voor het aanvaarden van toelagen, schenkingen en legaten op voorwaarde dat :
- de waarde ervan niet hoger is dan 1.000.000 euro;
- in het aanvaardingsbesluit de beoordeling betreffende de opportuniteit en de risico's verbonden aan de aanvaarding, is opgenomen.
Artikel 10 Onverminderd de bepalingen van onderhavig besluit, heeft de gedelegeerd bestuurder delegatie voor de voorafgaande goedkeuring die door de Raad moet worden verleend voor de delegatie van de bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder door de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 11 § 1. Over het gebruik van de delegaties zoals bepaald in artikel 6 wordt driemaandelijks aan de Raad gerapporteerd op een gestructureerde, exacte, toegankelijke, beknopte en ter zake diende wijze,
§ 2. De delegaties die krachtens artikel 10 worden verleend, worden meegedeeld aan de Raad.
Artikel 12 § 1. Alle bedragen vermeld in onderhavig besluit zijn exclusief BTW.
§ 2. Alle delegaties die door de gedelegeerd bestuurder krachtens dit besluit worden verleend, zijn herroepbaar ad nutum. Door dit besluit put de gedelegeerd bestuurder zijn volheid van bevoegdheid niet uit.
Artikel 13 Op de financiële rekeningen van de vennootschap wordt delegatie verleend aan :
Groep 1 :
- de gedelegeerd bestuurder;
- de algemeen directeur;
- Mevr. Anja Verdonck, HR-manager;
- Mevr. Sylvie De Craecker, Financieel Manager
- Mevr. Melita Van Winkel, verantwoordelijke algemene boekhouding.
Groep 2 :
- ;
- de heer Bob Michiels, Deskundige;
- de heer Joeri De Landtsheer, Adjunct van de Directeur;
- Mevr. Pascale Lamberts boekhouder;
waarbij elke verrichting op de rekeningen van de vennootschap steeds dient te zijn getekend door een persoon uit groep 1 en een persoon uit groep 2.
Artikel 14 In de mate dat eerdere delegatiebeslissingen van de Raad van Bestuur bij onderhavig besluit niet uitdrukkelijk worden opgeheven, zijn zij hiermee - gebeurlijk mutatis mutandis - bevestigd, met dien verstande dat - in de mate dat er sprake is van tegenstrijdigheden of onduidelijkheden - een meer recente delegatiebeslissing primeert op een minder recente.
Artikel 14BIS De bevoegdheid om onderhavig besluit de coördineren wordt gedelegeerd aan de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 15 Worden opgeheven door onderhavig besluit :
1° de beslissing van de Raad van Bestuur van 20 december 1995 betreffende de delegatie aan de Administrateur-generaal i.v.m. het toekennen van vergunningen op basis van het besluit van 16 maart 1994 betreffende het toekennen van vergunningen, het vaststellen en innen van retributies voor het privatieve gebruik van het domein van de waterwegen en hun aanhorigheden, de zeewering en de dijken (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0156);
2° de beslissing van de Raad van Bestuur van 14 februari 1996 betreffende de machtiging van de heer Stevens om de vennootschap rechtsgeldig te vertegenwoordigen bij de ondertekening van notariële aktes aangaande de ruiling en verkoop van gronden en notariële aktes in uitvoering van goedgekeurde concessies en vergunningen en om de betrokken concessieaktes mede te ondertekenen (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0193);
3° de beslissing van de Raad van Bestuur van 14 februari 1996 betreffende mandaat verleend voor het afleveren van toelatingen voor watersportmanifestaties en voor het berijden van het jaagpad, voor het ondertekenen van briefwisseling voor het verstrekken van informatie en het meedelen van genomen beslissingen, aan de heer W. Callebaut voor het kanaal naar Charleroi, en aan de heer A. De Krem voor het kanaal Leuven-Dijle (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0200)
4° de beslissing van de Raad van Bestuur van 9 september 1998 tot het goedkeuren van bestekken en plannen en het opstarten van de gunningsprocedure (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0898);
5° de beslissing van de Raad van Bestuur van 18 november 1998 betreffende de rapportage aan de Raad van Bestuur inzake sommige aspecten van overheidsopdrachten (uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur nr. 0968);
6° de beslissing van de Raad van Bestuur van 13.01.1999 betreffende de machtiging tot het uitvoeren van overheidsopdrachten (RBZ/13.01.1999/DOC.27)
7° de beslissing van de Raad van Bestuur van 10 november 2004 betreffende de machtiging op financiële rekeningen waarbij
met ingang van 1 januari 2005 de handtekeningbevoegdheid op de financiële rekeningen voor elke betaalopdracht wordt toegekend aan :
groep 1 : de heer L. Clinckers, Mevr. M. Evenepoel, de heer J. Laurent en de heer W. Robijns;
groep 2 : de heren D. Kips, R. Dillen en B. Michiels
met ingang van 1 januari 2005 de handtekeningbevoegdheid op de financiële rekeningen toegekend in de beslissingen genomen op 24.05.1995, 08.11.1995, 09.07.1997, 10.09.1997 en 14.01.2004 worden opgeheven (RBW&Z/10.11.2004/DOC.12);
Artikel 16 Dit besluit treedt in werking op 13 september 2006 en vervangt het besluit van de Raad van Bestuur van 14 september 2005 betreffende de delegaties van bevoegdheden.
BIJLAGEN.
Artikel N1Bijlage 1 bij het besluit van de Raad van Bestuur van 13 september 2006 betreffende de delegatie van bevoegdheden
De prijs bedoeld in artikel 7, 2° wordt bepaald op basis van de op het ogenblik van de af te sluiten overeenkomst geldende basisrentevoet van de Europese Centrale Bank verhoogd met de kosten van de vennootschap en de winst, toegepast op de waarde van de grond op dat ogenblik, rekening houdend met :
- een percentage winstneming op basis van die commerciële rentevoet;
- de duur van de overeenkomst;
- het gabariet van de waterweg;
- het engagement tot het vervoer van goederen via de waterweg;
- de ontsluiting van het terrein (water, spoor, weg);
- de aard van het terrein;
- de vorm van het terrein;
- de aard en de toestand van de ondergrond;
- mogelijk op het terrein aanwezige gebouwen en / of andere vaste constructies;
- de omgeving;
- de aanduiding op Ruimtelijke Structuurplannen, Gewestplan en / of BPA;
- de ligging t.o.v. grote industriële polen;
- de inrichting van het terrein als industrieterrein (aansluiting op nutsvoorzieningen, wegenis e.d.);
- de beperking inzake gebruik;
- de geldende veranderingen inzake milieu en ruimtelijke ordening;
- de inschakeling van het terrein in het kader van de ontwikkeling van duurzame bedrijventerreinen;
- andere factoren waarvan de relevantie omstandig is te verantwoorden.
Daarbij zal eveneens rekening moeten gehouden worden met de in de omgeving gangbare prijzen, evenals het globale beleid van de Vlaamse regering en het geheel van de omgevingsfactoren.
De prijs wordt is het totaal van de vergoeding per m over de volledige oppervlakte van het terrein en voor de totale duurtijd van de overeenkomst
Artikel N2 Het besluit van de Raad van Bestuur van 13 september 2006 betreffende de delegatie van bevoegdheden, zoals herhaaldelijk gewijzigd, wordt gecoördineerd bij besluit van 10 juni 2015 van de gedelegeerd bestuurder houdende de coördinatie van het besluit van de Raad van Bestuur van 13 september 2006 betreffende de delegatie van bevoegdheden, zoals bijgevoegd als bijlage.