Décision anticipée n° 2014.649 dd. 13.05.2015

Properties

Document type : Prior agreements L 24.12.2002
Title : Décision anticipée n° 2014.649 dd. 13.05.2015
Document date : 13/05/2015
Keywords : frais propres à l'employeur / indemnité forfaitaire / remboursement de dépenses propres à l'employeur
Document language : FR
Name : Décision anticipée n° 2014.649 dd. 13.05.2015
Version : 1

Décision anticipée n° 2014.649 dd. 13.05.2015

 

Frais propres à l’employeur

Indemnités forfaitaires

 

Résumé

Les indemnités attribuées à certains membres du personnel pour travail à domicile peuvent être considérées comme un remboursement d’indemnités forfaitaires de frais propres à l’employeur conformément à l’article 31, deuxième alinéa, 1°, in fine, CIR92 à condition que les modalités de la décision soient respectées. La décision est valable pour une période de 5 ans.

 

La décision est publiée uniquement dans la langue dans laquelle la demande a été introduite.

 

I. Voorwerp van de aanvraag

1. De aanvraag strekt ertoe te vernemen of een voorafgaande beslissing kan worden bekomen met betrekking tot de toepassing van forfaitaire vergoedingen als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever krachtens artikel 31, tweede lid, 1°, in fine, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 (WIB 92).

 

II. Omschrijving van de feiten

2. Er zijn 2 personeelscategorieën waarvoor forfaitaire vergoedingen als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever zullen worden toegekend.

3. De aanvraag betreft de toepassing van volgende functiegebonden forfaitaire maandbedragen als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever thuiswerk :

3.1. Terugbetaling van internetkosten, -abonnementsgelden en -aansluiting;

3.2. De inrichting, onderhoud en schoonmaak, bureaumateriaal, verlichting, verwarming, elektriciteit, water, verzekering, afschrijving van de ruimte, onroerende voorheffing en andere taksen van het gedeelte van de woning gebruikt voor professionele bezigheden;

3.3. Kosten van klein bureelmateriaal en kantoorbenodigdheden zoals omslagen, postzegels, papier, schrijfgerief;

3.4. Kosten van afschrijving van materieel vaste activa gebruikt voor professionele bezigheden (o.a. afschrijving bureelmeubilair).

4. Samenvatting bedragen (in EUR per maand) per categorie :

 

	Categorie A	Categorie B
Thuiswerk	100	125

 

III. Beslissing

5. De DVB beslist dat de vergoedingen toegekend aan bepaalde personeelsleden voor thuiswerk kunnen worden beschouwd als een terugbetaling van forfaitaire vergoedingen van eigen kosten van de werkgever overeenkomstig artikel 31, tweede lid, 1°, in fine, WIB 92, mits rekening wordt gehouden met de volgende modaliteiten :

5.1. deze beslissing is functiegebonden en niet persoonsgebonden;

5.2. de bedragen zijn niet indexeerbaar;

5.3. teneinde de mogelijkheid van dubbele aftrek van éénzelfde uitgave te vermijden, mogen de op basis van een forfaitair bedrag toegekende kosten eigen aan de werkgever niet meer op basis van werkelijke bewijsstukken ten laste worden genomen door de werkgever;

5.4. de genieters van de forfaitaire vergoedingen zijn verplicht, in geval zij hun werkelijke beroepskosten zouden bewijzen in hun aangifte in de personenbelasting, deze forfaitaire vergoedingen in mindering te brengen van hun bewezen beroepskosten en dit in de mate dat deze vergoedingen op hun bewezen beroepskosten betrekking hebben;

5.5. de vennootschap heeft steeds nominatieve lijsten ter beschikking met de personen die voor een bepaald aanslagjaar toepassing krijgen van het forfait;

5.6. de bedragen onder punt 4 zijn gebaseerd op een voltijdse tewerkstelling. De bedragen mogen ook worden uitbetaald tijdens het normale vakantieverlof. Evenwel moeten bovenstaande bedragen evenredig worden verminderd in geval van deeltijdse prestaties (bv. 80%, 50%,…), lange afwezigheid ingevolge een buitenlandse zakenreis of in geval van lange afwezigheid wegens andere redenen dan het jaarlijks vakantieverlof;

5.7. de vergoedingen die als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden betaald, moeten worden verantwoord door individuele fiches. Ter zake dient op de fiche uitsluitend de vermelding “JA – ernstige normen” te worden ingevuld omdat het hier forfaitaire kostenvergoedingen betreft, vastgesteld op basis van ernstige normen.

6. Deze beslissing geldig is voor een periode van 5 jaar.