Vraag nr. 12342 van de heer Bogaert dd. 19.09.2006

Properties

Document type : Parliamentary questions
Title : Vraag nr. 12342 van de heer Bogaert dd. 19.09.2006
Tax year : 0
Document date : 19/09/2006
Keywords : personenbelasting / vergoeding / forfaitaire vergoeding / terugbetaling van eigen kosten van de werkgever / vergoeding voor buitenlandse reis / vrijgestelde vergoeding
Document language : NL
Modification date : 22/09/2006 07:41:59
Name : 06/12342
Version : 1
Question asked by : Bogaert

VRAAG 06/12342

Vraag nr. 12342 van de heer Bogaert dd. 19.09.2006

Beknopt Verslag, Kamercommissie Financiën, Com 1053, blz. 2-4

Buitenlandse dienstreizen van korte duur - Eigen kosten van de werkgever

VRAAG

    De circulaire 17/2006 van 11 mei 2006 van de Administratie voor de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit bevat de nieuwe richtlijnen voor de forfaitaire kostenvergoeding die een werkgever kan toekennen voor een buitenlandse dienstreis.

    In die circulaire is nu eens sprake van kalenderdagen, dan weer van dagen. Worden telkens kalenderdagen bedoeld ?

    Geldt de circulaire ook voor opeenvolgende dienstreizen ? En is er dan een minimumverblijfsduur in België vereist tussen de twee reizen ? Is er een beperking van het totale aantal dienstreizen per jaar ?

    Als de dienstreis langer dan dertig dagen duurt, moeten dan de werkelijke kosten van de totale dienstreis worden bewezen om als kosten eigen aan de werkgever te kunnen gelden ? Of moet dit enkel voor het gedeelte van de reis dat de dertig dagen overschrijdt? Wordt het bedrag van 37,18 euro per dag geïndexeerd ? Volgens welk mechanisme gebeurt dat ?

ANTWOORD (van de heer Reynders, vice-eerste minister en minister van Financiën)

    Wanneer in de circulaire AOIF 17/2006 wordt gesproken over 'dagen', worden daar uiteraard 'kalenderdagen' mee bedoeld.

    De circulaire mag worden toegepast voor opeenvolgende buitenlandse bedrijfsreizen van korte duur. Tussen de verschillende dienstreizen is geen minimum verblijfsduur in België vereist. Evenmin staat er een beperking op het aantal reizen per jaar. Het moet wel om echte dienstreizen gaan. De regeling geldt niet voor personen die in het buitenland werken en die steeds binnen een periode van dertig dagen naar België terugkeren.

    Wanneer de periode van dertig dagen wordt overschreden, kunnen de kosten enkel worden terugbetaald als eigen kosten van de werkgever. Bijgevolg moeten de kosten van de volledige dienstreis worden bewezen.

    Het forfaitaire bedrag van 37,18 euro wordt niet geïndexeerd. In de meeste gevallen zal de nieuwe regeling immers voordeliger uitvallen. Het bedrag van 37,18 is een restant van de oude regeling en werd enkel behouden voor die enkele gevallen waarin het bedrag van de nieuwe regeling lager is dan 37,18 euro.