Huishoudelijk reglement van het Adviescomité Microfinanciering
- Section :
- Legislation
- Source :
- Numac 2014A35933
Original text :
Add the document to a folder
()
to start annotating it.
Hoofdstuk 1. Doelstelling Adviescomité Microfinanciering
Artikel 1 Het Adviescomité Microfinanciering, hierna "het adviescomité" genoemd, garandeert de werking van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4 van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, op de wijze omschreven in artikel 24/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking.
Hoofdstuk 2. Positionering huishoudelijk reglement
Artikel 2 Dit huishoudelijk reglement past binnen het kader geschapen door:
1° het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, artikel 18, 18/2, 18/3 en 18/4;
2° het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, artikel 24/1;
3° het besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 betreffende de boekhoudregels en de aanrekeningsregels die van toepassing zijn op de Vlaamse ministeries en de diensten met afzonderlijk beheer en betreffende de controle op de vastleggingskredieten.
Hoofdstuk 3. Aanpassing huishoudelijk reglement
Artikel 3 Het huishoudelijk reglement kan te allen tijde worden aangepast door het adviescomité. De bepalingen van het huishoudelijk reglement kunnen niet strijdig zijn met de in artikel 2 vernoemde regelgeving. Aanpassingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde minister.
Hoofdstuk 4. Opdracht adviescomité
Artikel 4 In artikel 24/1 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit worden de taken van het adviescomité opgesomd, nl.:
1° het verlenen van advies aan de Vlaamse Regering over de participatie in internationale investeringsfondsen;
2° het verlenen van advies aan de minister over de erkenning en de intrekking van de erkenning van Vlaamse ontwikkelingsfondsen;
3° het verlenen van advies aan de minister over het toekennen van waarborgen;
4° het verlenen van advies aan de minister over de uitwinning van de waarborg;
5° het uitvoeren van voortgangscontrole op participaties en waarborgen.
Hoofdstuk 5. Secretariaat adviescomité
Artikel 5 Het secretariaat van het adviescomité wordt gevestigd bij het Departement internationaal Vlaanderen, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 - bus 80, 1000 Brussel.
Artikel 6 De voorbereiding van en de oproeping voor vergaderingen van het adviescomité worden verzekerd door dat secretariaat.
Artikel 7 Het secretariaat is verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens de vergaderingen van het adviescomité.
Hoofdstuk 6. Vergadering adviescomité
Artikel 8 Het adviescomité wordt samengeroepen op initiatief van de voorzitter van het adviescomité of diens plaatsvervanger en volgens de noodwendigheden eigen aan de werking van het Fonds Microfinanciering.
Artikel 9 De oproeping voor een vergadering wordt tenminste twee weken voor de datum van de vergadering verstuurd aan de leden van het adviescomité en hun plaatsvervangers. De verzending zal per e-mail gebeuren.
Artikel 10 Bij de oproeping voor een vergadering worden de verschillende agendapunten vermeld, de plaats en het tijdstip van de vergadering en omvat de nodige bijlagen.
Artikel 11 Ook in aanwezigheid van de effectieve leden kunnen de plaatsvervangende leden deelnemen aan de beraadslagingen van het adviescomité.
Artikel 12 De voorzitter kan, eventueel op voorstel van de leden van het adviescomité, beslissen om een specifieke deskundige te horen en uit te nodigen voor de werkzaamheden van het adviescomité. Deze externen nemen niet deel aan de beraadslagingen van het adviescomité.
Artikel 13 De voorzitter opent en sluit de vergaderingen en beslist over de volgorde van de te behandelen aangelegenheden.
Artikel 14 Een aanwezigheidslijst wordt rondgedeeld en ondertekend door de aanwezige effectieve leden en plaatsvervangers van het adviescomité.
Hoofdstuk 7. Beslissingen van het adviescomité
Artikel 15 Het adviescomité kan geldig beraadslagen als tenminste twee van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn of, in het geval de dossiers per e-mail worden behandeld, tenminste twee van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers hebben gereageerd.
Artikel 16 Het adviescomité neemt in principe beslissingen bij consensus. In het geval er geen consensus wordt bereikt, kan een stemming worden voorzien en is, bij staking van de stemmen, de stem van de voorzitter beslissend. In dit geval wordt een genuanceerd advies uitgebracht met vermelding van elementen pro en contra of wordt het tegenvoorstel opgenomen in het advies.
Hoofdstuk 8. Verslag van het adviescomité
Artikel 17 Het verslag wordt bezorgd aan alle leden en hun plaatsvervangers binnen een periode van twee weken volgend op de vergadering.
Artikel 18 Het verslag wordt vervolgens via schriftelijke weg per e-mail goedgekeurd. Correcties of voorgestelde wijzigingen worden via dezelfde procedure ter goedkeuring voorgelegd.
Hoofdstuk 9. Bijzondere procedures
Sectie 1. Toekenning en intrekking van de erkenning als Vlaams ontwikkelingsfonds
Artikel 19 Een aanvraag tot erkenning als Vlaams ontwikkelingsfonds kan op elk ogenblik worden ingediend bij het Departement internationaal Vlaanderen.
Artikel 20 Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel 24/3 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.
Artikel 21 De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.
Artikel 22 Het goedgekeurde advies met betrekking tot een aanvraagdossier tot erkenning of intrekking van een erkenning wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.
Artikel 23 Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de bevoegde minister.
Sectie 2. Waarborgverlening
Artikel 24 Een aanvraag voor het verlenen van waarborgen voor een kredietverlening, waarborgen voor een tegenwaarborg en waarborgen voor een participatie kunnen op elk ogenblik schriftelijk worden ingediend bij het Departement internationaal Vlaanderen.
Artikel 25 Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel 24/4 en 24/5 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.
Artikel 26 De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.
Artikel 27 Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.
Artikel 28 Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de bevoegde minister.
Sectie 3. Participaties in internationale investeringsfondsen
Artikel 29 Internationale investeringsfondsen kunnen op het moment dat een oproep loopt een aanvraag voor een participatie indienen bij het Departement internationaal Vlaanderen.
Artikel 30 Na afloop van de oproepperiode en wanneer het aanvraagdossier volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vermeld in artikel 24/2 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt het dossier binnen een periode van één maand de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.
Artikel 31 De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.
Artikel 32 Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.
Artikel 33 Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de bevoegde minister.
Hoofdstuk 10. Slotbepalingen
Artikel 34 Voor de toepassing van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur worden alle documenten en dossiers bijgehouden op het secretariaat van het adviescomité.
Artikel 35 De activiteitenrapporten van de Vlaamse ontwikkelingsfondsen en voortgangsrapporten over participaties en waarborgen worden geagendeerd op de vergadering van het adviescomité.
Artikel 36 De rekenplichtige en de boekhouder van het Fonds Microfinanciering brengen periodiek verslag uit over de verplichtingen van het Vlaams ontwikkelingsfonds en de vaststelling en berekening van de uitwinning, inclusief een stand van zaken.
Artikel 37 De niet-ambtelijke leden binnen het adviescomité kunnen een beroep doen op een vergoeding voor hun deelname in de zittingen van het adviescomité. De presentiegelden voor externe deskundigen en vergoedingen worden beschouwd als beheerskosten verbonden aan de activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°, genoemde kaderdecreet.
Aan deze leden wordt een vergoeding van 75 euro per zitting toegekend. Dit bedrag wordt geacht alle kosten te dekken gemaakt door de leden met betrekking tot hun deelname aan het Fonds Microfinanciering.
Hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 9 maart 2007 tot regeling van de presentiegelden en vergoedingen van strategische adviesraden en van raadgevende comités bij intern verzelfstandigde agentschappen is hier van toepassing
Artikel 38 Externe specifieke deskundigen die worden uitgenodigd voor een dienstenlevering kunnen hiervoor een billijke vergoeding ontvangen. Deze vergoeding wordt beschouwd als een beheerskost verbonden aan de activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°, genoemde kaderdecreet.
Artikel 39 De leden van het adviescomité kunnen op eenvoudige vraag hun ontslag geven. Leden die, zonder enige verantwoording, gedurende een periode van één jaar niet deelnemen aan de activiteiten worden als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 1 Het Adviescomité Microfinanciering, hierna "het adviescomité" genoemd, garandeert de werking van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4 van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, op de wijze omschreven in artikel 24/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking.
Hoofdstuk 2. Positionering huishoudelijk reglement
Artikel 2 Dit huishoudelijk reglement past binnen het kader geschapen door:
1° het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, artikel 18, 18/2, 18/3 en 18/4;
2° het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2012 tot uitvoering van het kaderdecreet van 22 juni 2007 inzake ontwikkelingssamenwerking, artikel 24/1;
3° het besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 betreffende de boekhoudregels en de aanrekeningsregels die van toepassing zijn op de Vlaamse ministeries en de diensten met afzonderlijk beheer en betreffende de controle op de vastleggingskredieten.
Hoofdstuk 3. Aanpassing huishoudelijk reglement
Artikel 3 Het huishoudelijk reglement kan te allen tijde worden aangepast door het adviescomité. De bepalingen van het huishoudelijk reglement kunnen niet strijdig zijn met de in artikel 2 vernoemde regelgeving. Aanpassingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde minister.
Hoofdstuk 4. Opdracht adviescomité
Artikel 4 In artikel 24/1 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit worden de taken van het adviescomité opgesomd, nl.:
1° het verlenen van advies aan de Vlaamse Regering over de participatie in internationale investeringsfondsen;
2° het verlenen van advies aan de minister over de erkenning en de intrekking van de erkenning van Vlaamse ontwikkelingsfondsen;
3° het verlenen van advies aan de minister over het toekennen van waarborgen;
4° het verlenen van advies aan de minister over de uitwinning van de waarborg;
5° het uitvoeren van voortgangscontrole op participaties en waarborgen.
Hoofdstuk 5. Secretariaat adviescomité
Artikel 5 Het secretariaat van het adviescomité wordt gevestigd bij het Departement internationaal Vlaanderen, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 - bus 80, 1000 Brussel.
Artikel 6 De voorbereiding van en de oproeping voor vergaderingen van het adviescomité worden verzekerd door dat secretariaat.
Artikel 7 Het secretariaat is verantwoordelijk voor de verslaggeving tijdens de vergaderingen van het adviescomité.
Hoofdstuk 6. Vergadering adviescomité
Artikel 8 Het adviescomité wordt samengeroepen op initiatief van de voorzitter van het adviescomité of diens plaatsvervanger en volgens de noodwendigheden eigen aan de werking van het Fonds Microfinanciering.
Artikel 9 De oproeping voor een vergadering wordt tenminste twee weken voor de datum van de vergadering verstuurd aan de leden van het adviescomité en hun plaatsvervangers. De verzending zal per e-mail gebeuren.
Artikel 10 Bij de oproeping voor een vergadering worden de verschillende agendapunten vermeld, de plaats en het tijdstip van de vergadering en omvat de nodige bijlagen.
Artikel 11 Ook in aanwezigheid van de effectieve leden kunnen de plaatsvervangende leden deelnemen aan de beraadslagingen van het adviescomité.
Artikel 12 De voorzitter kan, eventueel op voorstel van de leden van het adviescomité, beslissen om een specifieke deskundige te horen en uit te nodigen voor de werkzaamheden van het adviescomité. Deze externen nemen niet deel aan de beraadslagingen van het adviescomité.
Artikel 13 De voorzitter opent en sluit de vergaderingen en beslist over de volgorde van de te behandelen aangelegenheden.
Artikel 14 Een aanwezigheidslijst wordt rondgedeeld en ondertekend door de aanwezige effectieve leden en plaatsvervangers van het adviescomité.
Hoofdstuk 7. Beslissingen van het adviescomité
Artikel 15 Het adviescomité kan geldig beraadslagen als tenminste twee van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers aanwezig zijn of, in het geval de dossiers per e-mail worden behandeld, tenminste twee van de drie effectieve leden of hun plaatsvervangers hebben gereageerd.
Artikel 16 Het adviescomité neemt in principe beslissingen bij consensus. In het geval er geen consensus wordt bereikt, kan een stemming worden voorzien en is, bij staking van de stemmen, de stem van de voorzitter beslissend. In dit geval wordt een genuanceerd advies uitgebracht met vermelding van elementen pro en contra of wordt het tegenvoorstel opgenomen in het advies.
Hoofdstuk 8. Verslag van het adviescomité
Artikel 17 Het verslag wordt bezorgd aan alle leden en hun plaatsvervangers binnen een periode van twee weken volgend op de vergadering.
Artikel 18 Het verslag wordt vervolgens via schriftelijke weg per e-mail goedgekeurd. Correcties of voorgestelde wijzigingen worden via dezelfde procedure ter goedkeuring voorgelegd.
Hoofdstuk 9. Bijzondere procedures
Sectie 1. Toekenning en intrekking van de erkenning als Vlaams ontwikkelingsfonds
Artikel 19 Een aanvraag tot erkenning als Vlaams ontwikkelingsfonds kan op elk ogenblik worden ingediend bij het Departement internationaal Vlaanderen.
Artikel 20 Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel 24/3 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.
Artikel 21 De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.
Artikel 22 Het goedgekeurde advies met betrekking tot een aanvraagdossier tot erkenning of intrekking van een erkenning wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.
Artikel 23 Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de bevoegde minister.
Sectie 2. Waarborgverlening
Artikel 24 Een aanvraag voor het verlenen van waarborgen voor een kredietverlening, waarborgen voor een tegenwaarborg en waarborgen voor een participatie kunnen op elk ogenblik schriftelijk worden ingediend bij het Departement internationaal Vlaanderen.
Artikel 25 Op het ogenblik dat het aanvraagdossier volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vervat in artikel 24/4 en 24/5 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt dit dossier binnen een periode van één maand na de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.
Artikel 26 De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.
Artikel 27 Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.
Artikel 28 Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de bevoegde minister.
Sectie 3. Participaties in internationale investeringsfondsen
Artikel 29 Internationale investeringsfondsen kunnen op het moment dat een oproep loopt een aanvraag voor een participatie indienen bij het Departement internationaal Vlaanderen.
Artikel 30 Na afloop van de oproepperiode en wanneer het aanvraagdossier volledig is, met andere woorden wanneer het voldoet aan de elementen vermeld in artikel 24/2 van het in artikel 2, 2°, genoemde besluit, wordt het dossier binnen een periode van één maand de aanvraag, eventueel schriftelijk, behandeld door het adviescomité.
Artikel 31 De leden van het adviescomité kunnen vooraf aan de zitting van het adviescomité hun persoonlijke advies overmaken aan het secretariaat en ter bespreking of goedkeuring voorleggen.
Artikel 32 Het goedgekeurde advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het adviescomité.
Artikel 33 Goedgekeurde adviezen worden als een formeel advies door het secretariaat, vergezeld van een kabinetsnota, de aanwezigheidslijst en het verslag van de zitting van het adviescomité overgemaakt aan de bevoegde minister.
Hoofdstuk 10. Slotbepalingen
Artikel 34 Voor de toepassing van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur worden alle documenten en dossiers bijgehouden op het secretariaat van het adviescomité.
Artikel 35 De activiteitenrapporten van de Vlaamse ontwikkelingsfondsen en voortgangsrapporten over participaties en waarborgen worden geagendeerd op de vergadering van het adviescomité.
Artikel 36 De rekenplichtige en de boekhouder van het Fonds Microfinanciering brengen periodiek verslag uit over de verplichtingen van het Vlaams ontwikkelingsfonds en de vaststelling en berekening van de uitwinning, inclusief een stand van zaken.
Artikel 37 De niet-ambtelijke leden binnen het adviescomité kunnen een beroep doen op een vergoeding voor hun deelname in de zittingen van het adviescomité. De presentiegelden voor externe deskundigen en vergoedingen worden beschouwd als beheerskosten verbonden aan de activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°, genoemde kaderdecreet.
Aan deze leden wordt een vergoeding van 75 euro per zitting toegekend. Dit bedrag wordt geacht alle kosten te dekken gemaakt door de leden met betrekking tot hun deelname aan het Fonds Microfinanciering.
Hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 9 maart 2007 tot regeling van de presentiegelden en vergoedingen van strategische adviesraden en van raadgevende comités bij intern verzelfstandigde agentschappen is hier van toepassing
Artikel 38 Externe specifieke deskundigen die worden uitgenodigd voor een dienstenlevering kunnen hiervoor een billijke vergoeding ontvangen. Deze vergoeding wordt beschouwd als een beheerskost verbonden aan de activiteiten van het Fonds Microfinanciering, als vermeld in artikel 18/4, § 2, derde lid, van het in artikel 2, 1°, genoemde kaderdecreet.
Artikel 39 De leden van het adviescomité kunnen op eenvoudige vraag hun ontslag geven. Leden die, zonder enige verantwoording, gedurende een periode van één jaar niet deelnemen aan de activiteiten worden als ontslagnemend beschouwd.