No title

Voor de Diensten van de Faculteit Geneeskunde zoeken wij een administratief medewerker (m/v) Graad 4 - VB/B/2002/08/W
Doel van de functie :
Bijdragen tot de efficiënte werking van het algemeen secretariaat en van het studentensecretariaat van de faculteit.
Opdrachten :
De administratieve opvolging van de verschillende studiejaren : de input verzorgen van het examensysteem, het opmaken van transcripten, het verzorgen van het klassement, het vertalen van diploma's.
Het verzorgen van de facultaire briefwisseling, de verslagen, de e-mailberichten en de faxen.
Het verstrekken van informatie omtrent studieprogramma's en administratieve procedures aan studenten, ouders, professoren...
Het organiseren en het opvolgen van de cursus radioprotectie alsook het opmaken van de certificaten.
Het ondersteunen van de studenten en de professoren van de opleiding Biomedische Wetenschap; onder meer wat betreft Blackboard, examenregling, college en pracicaregelingen.
Het verzorgen van het telefonisch onthaal, het bijhouden van de lokalenreservaties en het uitlenen van de audiovisuele apparatuur.
Profiel :
Kandidaten zijn in het bezit van minstens het diploma van hoger onderwijs van het korte type.
Kandidaten bezitten uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Kandidaten zijn klantgericht en bezitten behoorlijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het Engels.
Kandidaten zijn vertrouwd met de meest courante informaticatoepassingen.
Kandidaten zijn zeer nauwgezet, kunnen zelfstandig werken maar ook echte teamspelers.
Selectieproeven :
Preselectie op basis van elementen uit het profiel.
Proeven en/of interviews in verband met bovengenoemde taken.
Wij bieden :
Een deeltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur ten laste van de werkingsuitkeringen.
Hoe solliciteren ?
Interesse ? Stuur dan uw gemotiveerde sollicitatie met curriculum vitae naar de Personeelsdienst ATP ter attentie van Monique Aelbrecht, personeelsconsulent, Willem de Croylaan 54, te 3001 Heverlee, tel : 016-32 20 13, fax : 016-32 29 98.
E-mail : [email protected]
De kandidaturen moeten binnen zijn op de Personeelsdienst ATP uiterlijk op 26 maart 2002.
Inzake rekrutering en aanwerving voert de K.U.Leuven een gelijk kansenbeleid.