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Recrutement d'un collaborateur administratif (m/f/x - niveau D1)
L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d'un collaborateur administratif (h/f/x - niveau D1).
Il s'agit d'une fonction à temps partiel de 20 heures par semaine.
Le candidat retenu sera recruté soit sur la base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007 (1) (s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée pour une période de 6 mois avec possibilité de conversion à un contrat de durée indéterminée.
I. EXIGENCES DE LA FONCTION
Le collaborateur administratif sera entre autres responsable pour les tâches suivantes*:
assister l'expert logistique dans le cadre des manifestations organisées à l'IFJ ;
se charger de la vérification des installations et signaler tout problème à la personne chargée du bâtiment/de l'installation ;
veiller à ce que les collaborateurs de l'IFJ, ainsi que les participants aux formations puissent bénéficier de tout le petit matériel nécessaire, ainsi que de boissons et le cas échéant nourriture ;
surveiller et gérer les stocks et se charger de les compléter, si nécessaire ;
être charger de l'accueil des invités, formateurs ou participants aux formations ;
se charger de la préparation des salles et de leur remise en ordre ;
assurer le catering interne sur base des demandes ;
vider et évacuer les déchets de la cuisine et des salles de formation ;
contrôler et réapprovisionner chaque jours les consommables ;
ranger les aliments, les boissons, ... ;
remplir les frigos ;
tâches plus physique tel que des déplacements d'objet (type meuble, matériel de bureau, livres, ....) ;
effectuer des travaux de réparation et d'entretien ;
effectuer des petites courses ;
savoir conduire pour des déplacements en dehors de Bruxelles ;
répondre aux questions et besoins ponctuels de la direction, du personnel ou des participants.
* Vu le caractère évolutif de l'IFJ, ces tâches peuvent faire l'objet de petites modifications.
II. COMPETENCES
Les compétences suivantes sont nécessaires :
avoir de la disponibilité et de la flexibilité ;
savoir évaluer les nécessités et pouvoir y faire face en prenant les décisions appropriées ;
savoir prendre des initiatives et être proactif ;
avoir le sens de l'ordre et de la précision ;
savoir travailler en équipe.
Atouts :
Des connaissances (de base) en informatique et plus particulièrement dans le domaine des médias sociaux et de la gestion de sites web (par exemple, publication de contenu sur les différents canaux, révision et adaptation de certains documents et textes, etc.) sont considérées comme un atout et feront l'objet d'une attention particulière ;
plusieurs d'années d'expérience dans une fonction similaire ;
connaissance de l'autre langue national.
III. EMPLOYEUR
L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de l'ordre judiciaire dans une dimension européenne.
Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.
Le lieu de travail est situé à Bruxelles.
IV. TRAITEMENT ET CARRIERE
L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages.
L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l'échelle barémique de collaborateur administratif (D1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l'Institut de formation judiciaire, tout en prenant en compte son ancienneté pécuniaire.
Le traitement brut annuel d'assistant administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à €32.309,41 (c'est-à-dire, €16.808,56 (100%) multiplié par l'index actuel de 1,9222).
V. CONDITIONS D'ADMISSIBILITE
1) être citoyen de l'Union européenne;
2) être de conduite irréprochable;
3) jouir des droits civils et politiques.
VI. INSCRIPTION
Les candidatures motivées et accompagnées d'un curriculum vitae (en version PDF) doivent être adressées, au plus tard le 3 novembre 2022, au directeur de l'Institut de formation judiciaire via le formulaire d'application sur le site web de l'IFJ: https://www.igo-ifj.be/fr/vacancy/2022-09-13/collaborateur-administratif-niveau.
Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront pas acceptées.
Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre autorisation explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas d'un nouveau poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.
VII. PROCEDURE DE SELECTION
L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un ou plusieurs test(s) de sélection consistant en une entrevue avec la direction de l'Institut.
Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.
Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.
_______
Note
(1) Loi du 31 janvier 2007 sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de l'Institut de formation judiciaire.
L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d'un collaborateur administratif (h/f/x - niveau D1).
Il s'agit d'une fonction à temps partiel de 20 heures par semaine.
Le candidat retenu sera recruté soit sur la base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007 (1) (s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée pour une période de 6 mois avec possibilité de conversion à un contrat de durée indéterminée.
I. EXIGENCES DE LA FONCTION
Le collaborateur administratif sera entre autres responsable pour les tâches suivantes*:
assister l'expert logistique dans le cadre des manifestations organisées à l'IFJ ;
se charger de la vérification des installations et signaler tout problème à la personne chargée du bâtiment/de l'installation ;
veiller à ce que les collaborateurs de l'IFJ, ainsi que les participants aux formations puissent bénéficier de tout le petit matériel nécessaire, ainsi que de boissons et le cas échéant nourriture ;
surveiller et gérer les stocks et se charger de les compléter, si nécessaire ;
être charger de l'accueil des invités, formateurs ou participants aux formations ;
se charger de la préparation des salles et de leur remise en ordre ;
assurer le catering interne sur base des demandes ;
vider et évacuer les déchets de la cuisine et des salles de formation ;
contrôler et réapprovisionner chaque jours les consommables ;
ranger les aliments, les boissons, ... ;
remplir les frigos ;
tâches plus physique tel que des déplacements d'objet (type meuble, matériel de bureau, livres, ....) ;
effectuer des travaux de réparation et d'entretien ;
effectuer des petites courses ;
savoir conduire pour des déplacements en dehors de Bruxelles ;
répondre aux questions et besoins ponctuels de la direction, du personnel ou des participants.
* Vu le caractère évolutif de l'IFJ, ces tâches peuvent faire l'objet de petites modifications.
II. COMPETENCES
Les compétences suivantes sont nécessaires :
avoir de la disponibilité et de la flexibilité ;
savoir évaluer les nécessités et pouvoir y faire face en prenant les décisions appropriées ;
savoir prendre des initiatives et être proactif ;
avoir le sens de l'ordre et de la précision ;
savoir travailler en équipe.
Atouts :
Des connaissances (de base) en informatique et plus particulièrement dans le domaine des médias sociaux et de la gestion de sites web (par exemple, publication de contenu sur les différents canaux, révision et adaptation de certains documents et textes, etc.) sont considérées comme un atout et feront l'objet d'une attention particulière ;
plusieurs d'années d'expérience dans une fonction similaire ;
connaissance de l'autre langue national.
III. EMPLOYEUR
L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de l'ordre judiciaire dans une dimension européenne.
Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.
Le lieu de travail est situé à Bruxelles.
IV. TRAITEMENT ET CARRIERE
L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages.
L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l'échelle barémique de collaborateur administratif (D1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l'Institut de formation judiciaire, tout en prenant en compte son ancienneté pécuniaire.
Le traitement brut annuel d'assistant administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à €32.309,41 (c'est-à-dire, €16.808,56 (100%) multiplié par l'index actuel de 1,9222).
V. CONDITIONS D'ADMISSIBILITE
1) être citoyen de l'Union européenne;
2) être de conduite irréprochable;
3) jouir des droits civils et politiques.
VI. INSCRIPTION
Les candidatures motivées et accompagnées d'un curriculum vitae (en version PDF) doivent être adressées, au plus tard le 3 novembre 2022, au directeur de l'Institut de formation judiciaire via le formulaire d'application sur le site web de l'IFJ: https://www.igo-ifj.be/fr/vacancy/2022-09-13/collaborateur-administratif-niveau.
Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront pas acceptées.
Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre autorisation explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas d'un nouveau poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.
VII. PROCEDURE DE SELECTION
L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un ou plusieurs test(s) de sélection consistant en une entrevue avec la direction de l'Institut.
Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.
Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.
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Note
(1) Loi du 31 janvier 2007 sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de l'Institut de formation judiciaire.