No title
Original text :
Add the document to a folder
()
to start annotating it.
Jobpunt Vlaanderen coördineert de aanwerving van een administratief bediende bij de Universiteit Gent
De Universiteit Gent is een wereld op zich. Bijna 8 000 collega's zijn dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, maar ook in beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen ... Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest dynamische en toekomstgerichte werkgevers in de regio.
Momenteel hebben wij één betrekking in functieklasse C als voltijds medewerker (administratief bediende - 2014/CA70/C) bij de directie Gebouwen en Facilitair Beheer.
Wedde aan 100 % : min. € 14.009,60 - max. € 26.487,54; geïndexeerde brutomaandwedde (aan 160,84 %) : min. € 1.877,75 - max. € 3.550,21.
Profiel van de kandidaat
Diploma :
- Diploma van volledig secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
Kennis :
- Kennis hebben van de courante softwarepakketten (MS Office).
- Kennis hebben van SAP strekt tot aanbeveling.
Vaardigheden :
- Beschikken over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Zelfstandig kunnen werken.
Attitudes :
- Flexibel ingesteld zijn t.o.v. het digitaal denken.
- Teamgericht zijn.
- Verantwoordelijkheidszin hebben.
- Zin voor initiatief hebben.
- Klantvriendelijk zijn.
- Servicegericht zijn.
- Nauwkeurig en ordelijk zijn.
Inhoud van de functie
- Behandelen van de inkomende briefwisseling.
- Verzenden van de uitgaande briefwisseling.
- Inscannen van documenten in het kader van digitalisering.
- Opvolgen van de briefwisseling en organiseren van de flow van standaarddocumenten (bv. aanvragen vergunningen).
- Verlenen van bijstand aan digitale werkprocessen.
- Verlenen van bijstand aan bestuurlijke informatievoorziening (voorbereiding vergaderingen Bouwcommissie, Bestuurscollege en Raad van Bestuur).
- Instaan voor dossierarchivering.
- Instaan voor de reproductie van documenten.
- Bijhouden van technische documentatie en literatuur.
- Instaan van diverse administratieve taken voor de directie.
- Opvolgen van projecten in SAP.
Algemene beschikkingen voor deze betrekking
De Universiteit Gent wil graag dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van onze maatschappij. De UGent werkt daarom aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid en moedigt iedereen, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking, van harte aan te solliciteren.
De kandidaten moeten een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking en moeten lichamelijk geschikt bevonden worden in een geneeskundig onderzoek bij het departement Medisch toezicht.
Deze vacature is voltijdse statutaire betrekking met een stageperiode van 6 maanden. De selectieprocedure is functiegericht en staat op het peil van het niveau en de graad van de vacante betrekking. De definitieve selectie gebeurt door de Universiteit Gent.
Hoe solliciteren
De kandidaturen - bestaande uit het kandidaatstellingsformulier en een kopie van het gevraagde diploma - worden, bij voorkeur per e-mail, ten laatste op 6 oktober 2014 gericht aan :
[email protected] (een automatische antwoordmail zal de ontvangst van uw e-mail bevestigen).
of per post aan :
Hudson Belgium NV
T.a.v. Mevr. Davina De Palmenaer
Moutstraat 56
9000 GENT
(datum poststempel geldt als bewijs)
Je kan het kandidaatstellingsformulier downloaden op www.UGent.be/vacatures
of https: //www.jobpunt.be/vacatures/administratief-bediende-ca70c-11874.
Gelieve het refertenummer van de vacature te vermelden. Voor deze vacature is dit (2014/CA70/C).
De Universiteit Gent is een wereld op zich. Bijna 8 000 collega's zijn dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, maar ook in beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen ... Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest dynamische en toekomstgerichte werkgevers in de regio.
Momenteel hebben wij één betrekking in functieklasse C als voltijds medewerker (administratief bediende - 2014/CA70/C) bij de directie Gebouwen en Facilitair Beheer.
Wedde aan 100 % : min. € 14.009,60 - max. € 26.487,54; geïndexeerde brutomaandwedde (aan 160,84 %) : min. € 1.877,75 - max. € 3.550,21.
Profiel van de kandidaat
Diploma :
- Diploma van volledig secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
Kennis :
- Kennis hebben van de courante softwarepakketten (MS Office).
- Kennis hebben van SAP strekt tot aanbeveling.
Vaardigheden :
- Beschikken over goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Zelfstandig kunnen werken.
Attitudes :
- Flexibel ingesteld zijn t.o.v. het digitaal denken.
- Teamgericht zijn.
- Verantwoordelijkheidszin hebben.
- Zin voor initiatief hebben.
- Klantvriendelijk zijn.
- Servicegericht zijn.
- Nauwkeurig en ordelijk zijn.
Inhoud van de functie
- Behandelen van de inkomende briefwisseling.
- Verzenden van de uitgaande briefwisseling.
- Inscannen van documenten in het kader van digitalisering.
- Opvolgen van de briefwisseling en organiseren van de flow van standaarddocumenten (bv. aanvragen vergunningen).
- Verlenen van bijstand aan digitale werkprocessen.
- Verlenen van bijstand aan bestuurlijke informatievoorziening (voorbereiding vergaderingen Bouwcommissie, Bestuurscollege en Raad van Bestuur).
- Instaan voor dossierarchivering.
- Instaan voor de reproductie van documenten.
- Bijhouden van technische documentatie en literatuur.
- Instaan van diverse administratieve taken voor de directie.
- Opvolgen van projecten in SAP.
Algemene beschikkingen voor deze betrekking
De Universiteit Gent wil graag dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van onze maatschappij. De UGent werkt daarom aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid en moedigt iedereen, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking, van harte aan te solliciteren.
De kandidaten moeten een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking en moeten lichamelijk geschikt bevonden worden in een geneeskundig onderzoek bij het departement Medisch toezicht.
Deze vacature is voltijdse statutaire betrekking met een stageperiode van 6 maanden. De selectieprocedure is functiegericht en staat op het peil van het niveau en de graad van de vacante betrekking. De definitieve selectie gebeurt door de Universiteit Gent.
Hoe solliciteren
De kandidaturen - bestaande uit het kandidaatstellingsformulier en een kopie van het gevraagde diploma - worden, bij voorkeur per e-mail, ten laatste op 6 oktober 2014 gericht aan :
[email protected] (een automatische antwoordmail zal de ontvangst van uw e-mail bevestigen).
of per post aan :
Hudson Belgium NV
T.a.v. Mevr. Davina De Palmenaer
Moutstraat 56
9000 GENT
(datum poststempel geldt als bewijs)
Je kan het kandidaatstellingsformulier downloaden op www.UGent.be/vacatures
of https: //www.jobpunt.be/vacatures/administratief-bediende-ca70c-11874.
Gelieve het refertenummer van de vacature te vermelden. Voor deze vacature is dit (2014/CA70/C).