Voorafgaande beslissing nr. 2015.140 dd. 26.05.2015

Properties

Document type : Prior agreements L 24.12.2002
Title : Voorafgaande beslissing nr. 2015.140 dd. 26.05.2015
Document date : 26/05/2015
Keywords : eigen kosten van de werkgever / forfaitaire vergoeding / terugbetaling van eigen kosten van de werkgever
Document language : NL
Name : Voorafgaande beslissing nr. 2015.140 dd. 26.05.2015
Version : 1

Voorafgaande beslissing nr. 2015.140 dd. 26.05.2015

 

Eigen kosten van de werkgever

 

Samenvatting

De vergoedingen toegekend aan bepaalde personeelsleden voor bureaukosten en documentatie kunnen worden beschouwd als een terugbetaling van forfaitaire vergoedingen van eigen kosten van de werkgever overeenkomstig artikel 31, tweede lid, 1°, in fine, mits de modaliteiten van de beslissing worden gerespecteerd.

 

I. Voorwerp van de aanvraag

1.         De aanvraag strekt er toe te vernemen of de betaling van een forfaitaire onkostenvergoeding, als een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever, overeenkomstig artikel 31, tweede lid, 1° WIB 92 kan worden beschouwd.

 

II. Beslissing

2. Er kan een beslissing worden toegekend op basis van een onderzoek waarbij de gevraagde terugbetaalde kosten, de jobinhoud en de gemiddelde loonbarema’s werden nagekeken

3. De vergoedingen toegekend aan bepaalde personeelsleden voor bureaukosten en documentatie mogen door de nv X als forfaitaire vergoedingen als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden aangemerkt, mits rekening wordt gehouden met de volgende modaliteiten :

3.1. deze beslissing is functiegebonden en niet persoonsgebonden;

3.2. de bedragen zijn maandbedragen in EUR en niet indexeerbaar;

3.3. de genieters van de forfaitaire vergoedingen zijn verplicht, in geval zij hun werkelijke beroepskosten zouden bewijzen in hun aangifte in de personenbelasting, deze forfaitaire vergoedingen in mindering te brengen van hun bewezen beroepskosten en dit in de mate dat deze vergoedingen op hun bewezen beroepskosten betrekking hebben;

3.4. teneinde de mogelijkheid van dubbele aftrek van éénzelfde uitgave te vermijden, mogen de op basis van een forfaitair bedrag toegekende kosten eigen aan de werkgever niet meer op basis van werkelijke bewijsstukken ten laste worden genomen door de aanvragers;

3.5. de aanvragers hebben steeds nominatieve lijsten ter beschikking met de personen die voor een bepaald aanslagjaar toepassing krijgen van het forfait;

3.6. de bedragen zijn gebaseerd op een voltijdse tewerkstelling. De bedragen mogen ook worden uitbetaald tijdens het normale vakantieverlof. Evenwel moeten de bovenstaande bedragen evenredig worden verminderd in geval van deeltijdse prestaties (bv. 80%, 50%, …), lange afwezigheid ingevolge een buitenlandse zakenreis of in geval van lange afwezigheid wegens andere redenen dan het jaarlijks vakantieverlof;

3.7. de vergoedingen die als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden betaald, moeten worden verantwoord door individuele fiches. Ter zake dient op de fiche de vermelding “JA – ernstige normen” te worden ingevuld omdat het hier forfaitaire kostenvergoedingen betreft, vastgesteld op basis van ernstige normen;

4. De vergoedingen die als terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden betaald, variëren tussen 75 EUR en 100 EUR per maand.

 

Kostenpost/functie	Categorie I	Categorie II
Bureaukosten	70 EUR	90 EUR
Documentatie	5 EUR	10 EUR
Totaal	75 EUR	100 EUR

 

5. Deze beslissing is geldig voor een periode van 5 jaar. Een eventuele verlenging van deze beslissing dient tijdig en schriftelijk te worden aangevraagd.