Ministerieel besluit houdende vaststelling van verblijfskostenvergoedingen toegekend aan personeelsleden en afgevaardigden van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking die belast zijn met een dienstopdracht in het buitenland of die in internationale commissies zetelen

Artikel 1 Een verblijfskostenvergoeding wordt toegekend aan de personeelsleden en afgevaardigden van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking die belast zijn met een dienstopdracht in het buitenland of die in internationale commissies zetelen.
  De verblijfskostenvergoeding bestaat uit:
  1° een dagelijkse forfaitaire vergoeding;
  2° in voorkomend geval, een maximale logementsvergoeding.

Artikel 2 De dagelijkse forfaitaire vergoeding dekt de volgende kosten:
  1° de lunch- en dinerkosten;
  2° de drank- en snackkosten;
  3° de plaatselijk vervoerkosten;
  4° de telefonische communicatiekosten;
  5° de kosten in verband met andere contante uitgaven.
  Zijn uitgesloten van de dagelijkse forfaitaire vergoeding:
  1° de huisvestingskosten;
  2° de verplaatsingskosten om de plaats van bestemming te bereiken, en terug.
  Als er rechtstreeks maaltijdkosten ten laste worden genomen door de federale dienst, buitenlandse overheid, buitenlandse instelling of de uitnodigende partij, dan wordt de dagelijkse forfaitaire vergoeding verminderd met 35% voor de lunch en 45% voor het diner.

Artikel 3 De bedragen van de dagelijkse forfaitaire vergoeding worden vastgesteld in bijlage 1, en variëren per land en naargelang het personeelslid of afgevaardigd van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking deel uitmaakt van categorie 1 of categorie 2.
  Behoren tot categorie 1:
  1° de Rijksambtenaren van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, toegewezen op het hoofdbestuur;
  2° de ambtenaren van de buitenlandse carrière en de consulaire carrière van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, toegewezen op het Hoofdbestuur;
  3° de personeelsleden aangeworven via een arbeidsovereenkomst in dienst van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, tewerkgesteld op het Hoofdbestuur;
  4° de niet uitgezonden personeelsleden van de federale diensten die dienstreizen ondernemen in opdracht van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking;
  5° de personen die geen deel uitmaken van federaal openbaar ambt en die dienstreizen ondernemen in opdracht van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.
  Behoren tot categorie 2:
  1° de Rijksambtenaren van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, aangesteld in een functie op post;
  2° de ambtenaren van de buitenlandse carrière en de consulaire carrière van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, aangesteld op post;
  3° de personeelsleden aangeworven via een arbeidsovereenkomst in dienst van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, tewerkgesteld op het hoofdbestuur, maar aangesteld in een functie op post door middel van een aanpassing in hun arbeidsovereenkomst;
  4° de personeelsleden aangeworven via een arbeidsovereenkomst in dienst van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, tewerkgesteld als uitgezonden personeelsleden op post;
  5° de uitgezonden personeelsleden van de federale diensten die dienstreizen ondernemen in opdracht van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.

Artikel 4 § 1. Indien het personeelslid of de afgevaardigde van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in het buitenland moet verblijven, wordt een maximale logementsvergoeding toegekend om hotelkosten te dekken.
  Hotelkosten worden gedefinieerd als:
  1° overnachtingskosten;
  2° ontbijtkosten.
  § 2. De maximale logementsvergoeding wordt betaald op basis van de werkelijke kosten per nacht, na overlegging van bewijsstukken en tot de per land vastgestelde maxima die in bijlage 1 zijn vastgesteld.
  In afwijking van het eerste lid kunnen, na een met redenen omkleed verzoek, overschrijdingen worden toegestaan

Artikel 5 Het ministerieel besluit van 2 juli 2018 houdende vaststelling van verblijfsvergoedingen toegekend aan personeelsleden en afgevaardigden van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking die zich in officiële opdracht naar het buitenland begeven of zetelen in internationale commissies, wordt opgeheven.

Artikel 6 Voor toegestane verblijven die op het moment van de inwerkingtreding van dit besluit nog niet hebben plaatsgevonden, zullen de bedragen van de dagelijkse forfaitaire vergoeding en de maximale logementsvergoeding worden vastgelegd overeenkomstig bijlage 1 bij dit besluit, indien deze voordeliger zijn voor de personeelsleden en afgevaardigden van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.

Artikel 7 Dit besluit treedt in werking de dag waarop ze in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
  

  BIJLAGE.

Artikel N
  (Beeld niet opgenomen om technische redenen, zie B.St. van 15-02-2023, p. 23005)