Pas de titre

Samenstelling van een wervingsreserve Oproep van kandidaten
De GOMB stelt een wervingsreserve samen voor betrekkingen van de graad van directeur, niveau A, rang A3 (NL).
De wervingsreserve heeft een geldigheidsduur van drie jaar, eventueel te hernieuwen.
Algemene toelatingsvoorwaarden
De kandidaten, mannelijk of vrouwelijk, moeten aan de volgende toegangsvoorwaarden voldoen :
- zich gedragen op een wijze die strookt met de vereisten van het ambt;
- burgerlijke en politieke rechten genieten;
- voldoen aan de wetten van de dienstplicht;
- houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenkomt met het niveau van de te verlenen graad opgenomen in bijlage 3 gevoegd bij het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 26 september 2002 houdende het administratief statuut en de bezoldigingsregeling van de ambtenaren van de instellingen van openbaar nut van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
Zijn vrijgesteld van deze voorwaarde : de statutaire ambtenaren van de volgende instellingen, voor zover ze het bewijs leveren dat ze in hun instelling van oorsprong geslaagd zijn voor een toegangsexamen in het niveau van de toe te kennen graad, georganiseerd door SELOR voor algemene materies :
a) de ministeries en de instellingen van openbaar nut die afhangen van de federale staat, de gemeenschappen en de gewesten;
b) de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de Franse Gemeenschapscommissie en de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie;
- slagen voor een wervingsproef georganiseerd door de raad van bestuur;
- de medische geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt.
De betrekking van directeur is toegankelijk voor iedere Nederlandstalige afkomstig uit de openbare sector of de privésector.
Deze betrekking is toegankelijk voor personen die ten minste negen jaar anciënniteit hebben in niveau A (of een gelijkwaardige graad) in de openbare sector of de privésector.
Zowel de jaren gepresteerd in de openbare sector als in de privésector worden in aanmerking genomen voor de berekening van de anciënniteit.
De raad van bestuur beslist over de evenwaardigheid van de graden op het ogenblik van het beoordelen van de ontvankelijkheid van de kandidaturen.
De deelnamevoorwaarden moeten vervuld zijn uiterlijk op het ogenblik van de indiening van de kandidatuur.
Het betreft een wervingsreserve voor de onderstaande functies.
Functiebeschrijving
Directeur A3 (NL) - Coördinator van de departementen Logistiek - Toepassing Ecolabel en Beheer van de Gebouwen en Verzekeringen
OPDRACHT
Zijn directe medewerking verlenen aan de directeur-generaal van de Algemene Diensten bij :
- de voorbereiding, de uitvoering en de opvolging van de beslissingen van de bestuursorganen van de GOMB inzake de aangelegenheden van het departement Logistiek - Toepassing Ecolabel en het departement Beheer van de Gebouwen en Verzekeringen;
- de optimalisering en de coördinatie van de opvolging van het dagelijkse financiële en boekhoudkundige beheer van het vastgoed van de GOMB en van de verzekeringen;
- de optimalisering van de programmering, de coördinatie en de opvolging van de activiteiten van de departementen Logistiek - Toepassing Ecolabel en Beheer van de Gebouwen en Verzekeringen;
- het opstarten en beheren van de projecten met betrekking tot de aangelegenheden van de betrokken departementen.
Bijdragen tot de goede werking en het imago van de GOMB door :
o de kwaliteit van de prestaties te bevorderen en nauwe samenwerking binnen de betrokken departementen aan te moedigen;
o de communicatie met de andere directies en departementen te bevorderen;
o eventuele problemen te identificeren en oplossingen te formuleren aan de hiërarchische meerderen en aan andere diensten of departementen.
ACTIVITEITEN
Coördinatie van de departementen Logistiek - Toepassing Ecolabel en Beheer van de Gebouwen
- de hiërarchische verantwoordelijke bijstaan in het algemene dossierbeheer met een persoonlijke inbreng in de uitvoering;
- de activiteiten coördineren en toezien op de kwaliteitsvolle uitvoering van de administratieve en de operationele taken :
o een inventaris opmaken van alle vastgoed en de bijhorende overeenkomsten en een planning opmaken van de overeenkomsten om een goed overzicht te bekomen;
o toezien op de uitvoering van de geplande en te plannen werken;
o de resultaten met betrekking tot het financiële en boekhoudkundige beheer van het vastgoed verbeteren en optimaliseren;
o de communicatie tussen de verschillende actoren onderhouden wat betreft het beheer van het vastgoed van de instelling;
o de informatie en de beslissingen genomen door de hogere organen doorgeven en gepast verdelen;
o de operationele doelstellingen, de urgentiegraad, de termijnen en de middelen voor het bereiken ervan bepalen via concrete instructies en taken, of de delegatie van verantwoordelijkheden aan de departementshoofden en de medewerkers;
o de operationele problemen oplossen, begeleiding bieden bij moeilijke dossiers;
o vragen van medewerkers beantwoorden over de opdracht die zij moeten uitvoeren;
o toezien op het bereiken van de resultaten, op de verbetering ervan, op de kwaliteit van de uitvoering van de taken en op het naleven van de termijnen;
o de problemen bij personeelstekort oplossen door bij voorkeur medewerkers van de eigen departementen in te schakelen en zelf een aantal dossiers te behandelen;
o de communicatie tussen de verschillende actoren onderhouden en de coherentie tussen de departementen verzekeren bij het beheer van dossiers die een transversale aanpak vergen;
o de taken superviseren en controleren;
- meewerken aan de herdefiniëring en de optimalisering van de werkprocedures;
- de departementshoofden bijstaan bij de omkadering, de motivering en de evaluatie van de medewerkers;
- instaan voor de interne communicatie en het interne overleg over de activiteiten van de betrokken departementen (deelnemen aan overlegvergaderingen, planningen van zijn eigen departementen coördineren met oog voor de planningen van de andere departementen...);
- eventuele problemen opsporen en signaleren en oplossingen formuleren;
- de GOMB vertegenwoordigen bij externe partners in opdracht van de hiërarchische meerdere;
- zich op de hoogte houden van de wijzigingen in de wetgeving, de aangelegenheden en/of de technieken die betrekking hebben op de departementen; ze naleven en doen naleven bij de uitoefening van de diverse activiteiten;
- de behoeften formuleren voor de vorming van de medewerkers van de betrokken departementen (in overleg met het departementshoofd);
- toezien op de correcte uitvoering van de administratieve taken, alsook op het beheer van de informatie en de documenten die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht;
- wetteksten en reglementaire documenten opmaken en/of deelnemen aan de opmaak ervan.
Opstarten, beheren en opvolgen van projecten
- de dossiers beheren met eventuele delegatie aan de departementshoofden;
- elementen aanbrengen voor een eerste financiële evaluatie van de projecten;
- een planning opmaken en toezien op de coördinatie van de activiteiten van de departementsmedewerkers en op het naleven van de termijnen;
- de opdracht superviseren en controleren;
- vergaderingen beleggen, eraan deelnemen en ze leiden;
- de opstart van een project volgen, toezien op de naleving van de verplichtingen, termijnen en begrotingen;
- problemen identificeren en melden en oplossingen voorstellen;
- toezien op de correcte uitvoering van de administratieve taken; het beheer van de informatie en de documenten die nodig zijn voor de uitvoering van de projecten verzekeren;
- zich op de hoogte houden van de evolutie van de wetgeving, aangelegenheden en/of technieken die betrekking hebben op de projecten.
PROFIEL VAN DE BEKWAAMHEDEN
niveau : A
KENNIS
- organisatie van de instellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
- algemene organisatie en werkingsprincipes van de GOMB;
- de opdracht en de prioriteiten van de directie waaronder de functie valt;
- de algemene en specifieke administratieve procedures;
- voldoende kennis van of ervaring in de aangelegenheden en de reglementering die de betrokken departementen behandelen :
- overheidsopdrachten,
- wet betreffende de mede-eigendom,
- verbintenissenrecht,
- basisprincipes van stedenbouw en milieu
- begroting en algemene boekhouding,
- wetboek van vennootschappen (handelsvennootschappen)
- wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst.
PRAKTISCHE VAARDIGHEDEN
- managementcapaciteiten eigen aan de directiefunctie;
- een of meerdere teams leiden;
- een of meerdere diensten coördineren en beheren :
o supervisie bij projectbeheer, zin voor analyse, structuur en doorzicht;
o delegatie van taken of verantwoordelijkheden aan de departementshoofden en de medewerkers via concrete, duidelijke en precieze instructies;
- accuraat communiceren;
- medewerkers adviseren en motiveren;
- medewerkers coachen, begeleiden en evalueren;
- inzicht in de buroticatoepassingen;
- goede beheersing van de actuele technieken, methodes en hulpmiddelen met betrekking tot de activiteiten van de functie;
- zich mondeling en schriftelijk correct uitdrukken;
- kunnen onderhandelen met de private en de publieke sector.
HOUDINGSVAARDIGHEDEN
- zich in zijn relatie met de medewerkers en klanten laten inspireren door de regels eigen aan de menselijke waardigheid, teamgeest en professionalisme;
- zijn verbintenissen nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen;
- een actieve luisterhouding aannemen;
- een positieve en constructieve houding aannemen;
- het arbeidsreglement naleven en doen naleven;
- zich nauwkeurig houden aan de interne afspraken, werkmethodes en regels.
RAPPORTEERT AAN : afhankelijk van de situatie aan de raad van bestuur, de voorzitter, de afgevaardigd bestuurder en in alle gevallen aan de directeur-generaal van de Algemene Diensten.
Indiening van de kandidaturen
Om ontvankelijk te zijn, moet de kandidatuur worden ingediend :
- hetzij bij een ter post aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter en de afgevaardigd bestuurder van de GOMB op het volgende adres :
Gabrielle Petitstraat 6
1080 Brussel
- hetzij door persoonlijke overhandiging aan de voorzitter of de afgevaardigd bestuurder tegen ondertekening van een ontvangstbewijs,
uiterlijk 14/09/2012.
Elke kandidaatstelling moet :
1) minstens de volgende elementen bevatten :
a) ze moet gedateerd en ondertekend zijn door de kandidaat;
b) ze moet de naam, de voornaam en de eventuele graad van de kandidaat vermelden;
c) ze moet uitdrukkelijk vermelden hoe de kandidaat denkt te beantwoorden aan de toelatingscriteria en te beantwoorden aan de hierboven beschreven betrekking.
2) vergezeld zijn van de volgende documenten :
a) een curriculum vitae;
b) een gemotiveerde brief waarin de kandidaat uiteenzet hoe hij meent te beantwoorden aan het profiel van de functiebeschrijving;
c) een uittreksel uit de geboorteakte,
d) een attest van goed gedrag en zeden uitgereikt gedurende de laatste drie maanden;
e) een kopie van het behaalde diploma of de behaalde diploma's;
f) elk document of getuigschrift dat de beroepservaring bewijst.
Enkel de kandidaturen die zijn ingediend overeenkomstig de voorgeschreven vorm en termijn komen in aanmerking.
Proef
De ingeschreven en toelaatbare kandidaten worden onderworpen aan :
- een eliminerend schriftelijk examen met open vragen en/of multiplechoicevragen,
- een eliminerend mondeling examen,
- een eliminerend assessment.
De examens betreffen de aangelegenheden die te kennen zijn voor de functie.
Het mondelinge examen bestaat uit een hoorzitting voor een jury en is enkel voor die kandidaten die minstens 60 % van de punten behaalden voor de schriftelijke proef.
Enkel de kandidaten die minstens 60 % behaalden voor elk van de twee proeven worden toegelaten tot het eliminerende assessment.
Het eliminerend assessment bestaat uit een beoordeling van de managementvaardigheden zoals omschreven in de functiebeschrijving.
Een reglement ligt ter beschikking van de kandidaten die het aanvragen.
Een lijst van de aangelegenheden die voor elk examen te kennen zijn, zal beschikbaar zijn op de website van de GOMB (www.gomb.be/jobs).
De te kennen aangelegenheden voor elk examen worden ter beschikking gesteld van de kandidaten op eenvoudig verzoek.
Het bezorgen van deze inlichtingen impliceert geenszins dat de kandidatuur ontvankelijk is.