Pas de titre

Katholieke Universiteit Leuven
Voor de divisie infrastructuur en technieken zoeken wij een hoofd werkplaatsen (m/v), graad 7 of 8 - VBA200615W.
Doel van de functie :
Leiden van alle activiteiten van de werkplaatsen (plannen, organiseren, coördineren, opvolgen, bijsturen, ...) en de medewerkers (11 directe en 61 indirecte medewerkers), teneinde een uitstekende, kwaliteitsvolle en efficiënte werking van de dienst te verzekeren en zodoende ertoe bij te dragen dat de universitaire gebouwen en installaties op de meest optimale wijze benut kunnen worden. U rapporteert rechtstreeks aan het hoofd divisie infrastructuur en technieken.
Opdrachten :
- uitwerken van een beleidsplan met concrete operationele doelstellingen voor de eigen diensten en medewerkers;
- opmaken van ken- en stuurgetallen;afstemmen van de eigen doelstellingen met deze van de andere afdelingen binnen de Technische Diensten;
- plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de organisatie en alle werkzaamheden van de werkplaatsen, zowel deze uitgevoerd door eigen medewerkers als deze uitgevoerd door externe firma's;optimaliseren van het operationeel functioneren;uitwerken, implementeren en optimaliseren van processen en werkprocedures;
- toezien op de correcte uitvoering van de onderhoudscontracten in nauw overleg met coördinator groot onderhoud;
- opvolgen van de bezetting en belasting van de werkplaatsen : opstellen van een personeelsbezettingsplan met middellange termijn visie (bepalen van de optimale personeelsbehoeften); voorstellen opmaken betreffende de profielen van nieuwe medewerkers bij vervanging door vertrek of pensionering;
- aansturen en motiveren van medewerkers : selecteren en assisteren bij de aanwerving van nieuwe medewerkers;instaan voor een maximale ontwikkeling en ontplooiing van de medewerkers;actief bijdragen aan veranderingsprocessen en hierbij als voortrekker fungeren;dagelijkse communicatie met de meestergasten van de werkplaatsen;voeren van functioneringsgesprekken;aanhoren van problemen en zoeken naar oplossingen;
- input leveren voor de jaarlijkse werkingsbegroting van de werkplaatsen en toezicht houden op de efficiënte en effectieve aanwending van de middelen : analyseren en waar nodig bijsturen van het gebruik van materiaal en materieel;i.s.m. de magazijnverantwoordelijken zoeken naar besparingsmogelijkheden;
- opbouwen en onderhouden van operationele contacten met interne en externe klanten : nagaan of de dienstverlening op vraag van collega's binnen Technische Diensten of externe gebruikers, kan uitgevoerd worden;klachtenbehandeling en opvolging, bijkomende informatie geven aan gebruikers;
periodiek rapporteren aan het divisiehoofd over de werking en de werkzaamheden van de werkplaatsen : kengetallen voor de eigen werkplaatsen definiëren, boordtabellen opmaken en bewaken; opstellen van het jaarverslag.
Profiel :
U hebt een diploma hoger onderwijs van twee cycli of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
U hebt een ruime ervaring in leidinggeven aan een grote groep medewerkers en in aansturen van externen.
U bent een echte peoplemanager, u bent sterk in het aansturen en motiveren van mensen; u kan aantonen dat u over een sterk conceptueel denkvermogen beschikt; u bent goed in plannen en organiseren; u bent besluitvaardig en stelt zich loyaal en flexibel op.
Selectieproeven :
Preselectie op basis van elementen uit het profiel.
Proeven en/of interviews in verband met bovengenoemde taken.
Wij bieden :
een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
Hoe solliciteren ?
Interesse? Surf naar http://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/vacatures.htm en solliciteer online.
Voor meer informatie kan u contact opnemen met Guy Thys, tel. : 016-32 83 13.
De kandidaturen moeten binnen zijn op de Personeelsdienst uiterlijk op 13 april 2006.
Inzake rekrutering en aanwerving voert de K.U.Leuven een gelijke kansen- en diversiteitsbeleid.
Voor meer inlichtingen over de functie kan u contact opnemen met de heer Raf Van Hoorick, hoofd divisie infrastructuur en technieken : 016-32 27 30.