Pas de titre

Hogere Zeevaartschool
Vacante betrekking
1 voltijds administratief medewerker/coördinator
(graad A2 N salarisschaal A21)
Oproep tot kandidaatstelling voor een voltijds administratief mede-werker/coördinator aan de Hogere Zeevaartschool vanaf 1/03/2014. De aanstelling is tijdelijk en kan jaarlijks verlengd worden. Voor meer informatie aangaande de organisatie en de missie van de Hogere Zeevaartschool, zie onze website www.hzs.be.
Taakomschrijving
Administratie m.b.t. opleiding : inschrijvingen, opvolging en afhandeling dossiers studenten, verwerken examenresultaten, opmaken certificaten, enz.
Opmaken documenten voor het IKZ systeem van de HZS m.b.t. de opleiding en opvolgen evaluatiesystemen
Opmaken van lesroosters en examenroosters
Organisatie en opvolgen vergaderingen
Profiel
Master diploma
Vlotte kennis Nederlands, Frans en Engels is vereist
Kennis van en vlot omgaan met Microsoft Office Word, Excell, internet toepassingen
Goede communicatievaardigheden vereist
Voldoen aan de wettelijke vereisten voor de toegang tot een ambt van de hogescholen (Art. V.106 van Codex Hoger Onderwijs van 20/12/13) www.ond.vlaanderen.be
Pluspunten
Praktische ervaring in studentenadministratie
Kennis studentenverwerkingsprogramma (Informat)
Basiskennis STCW
Inzet, goede contactvaardigheid en communicatietechnieken
Zelfstandig kunnen werken
Organisatorische kwaliteiten en teamgeest
Indienen van de kandidaturen
De gemotiveerde kandidaturen worden toegezonden via een aangetekend schrijven aan de Algemeen Directeur van de Hogere Zeevaartschool Antwerpen, Noordkasteel Oost 6, 2030 Antwerpen. Zij mogen ook op het algemeen secretariaat worden afgegeven tegen ontvangst van een afgiftebewijs.
De kandidaatstelling moet vergezeld zijn van volgende documenten :
1. curriculum vitae met opgave van ervaring in en buiten het onderwijs
2. afschriften van diploma's en getuigschriften.
De uiterste datum voor het indienen van de kandidatuur is vastgesteld op 14 februari 2014.