Properties

Document type : Parliamentary questions
Title : Parlementaire vraag nr. 3-5539 van de heer Brotcorne dd. 27.06.2006
Document date : 27/06/2006
Keywords : inlichtingen door ontvanger / kopie / afschrift / uittreksel
Document language : NL
Version : 1
Question asked by : Brotcorne

Parlementaire vraag nr. 3-5539 van de heer Brotcorne dd. 27.06.2006

Ontvanger van de registratie - Geven van inlichtingen en afleveren van certificaten, afschriften en uittreksels

 

VRAAG

In antwoord op mijn schriftelijke vraag nº 3-4836 (Vragen en Antwoorden nr. 3-65, blz. 6332) antwoordt u dat, onverminderd hun louter fiscale opdracht, de ontvangers der registratie, in uitvoering van zekere bepalingen van het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten en het Wetboek der successierechten aan personen vreemd aan de administratie inlichtingen moeten geven en certificaten, afschriften of uittreksels uit hun formaliteitsregisters en uit akten van verklaringen in hun kantoor geregistreerd en uit de er ingediende aangiften van successie moeten afleveren.

U antwoordt ook dat een rondzendbrief nr. 53 van 20 juni 1942 de ontvangers oplegt de nodige maatregelen te nemen zodat dat opzoekwerk in geen enkel opzicht de goede werking van de dienst in het gedrang zou brengen. Zo nodig dienen deze werkzaamheden buiten de normale diensturen en middels een vergoeding te worden toevertrouwd aan geaggregeerde beambten.

Ik verneem echter dat de werkzaamheden in verband met het geven van inlichtingen aan particulieren of het afleveren van afschriften of uittreksels uit documenten die zich op het bureau bevinden, door sommige ontvangers systematisch zou worden toevertrouwd aan ambtenaren tijdens hun diensturen.

Bevestigt de geachte minister dat dit zo gebeurt? Kan hij bevestigen dat sommige ontvangers systematisch dat opzoekwerk toevertrouwen aan hun ambtenaren tijdens de diensturen? Meent hij niet dat deze praktijk strijdig is met de voorschriften van de rondzendbrief nr. 53 van 20 juni 1942? Zo neen, waarom niet? Zo ja, vindt hij het dan niet opportuun een rondzendbrief op te stellen om dit recht te zetten?

 

ANTWOORD

Het afleveren van inlichtingen door de ontvangers van de registratie, zowel betaalde als niet betaalde, aan particulieren, openbare diensten, gemeente- of provinciebesturen, enz. gebeurt op grond van diverse wettelijke en reglementaire bepalingen. De medewerking van de ontvangers van de Registratie is dus in detail geregeld op gebied van te volgen procedure, aard en draagwijdte van de te leveren inlichtingen, te respecteren termijnen, eventueel bedrag van verschuldigd loon, door de ontvanger na te leven fiscale verplichtingen, enz.

De controle op de correcte naleving van de voormelde wettelijke en reglementaire verplichtingen door de ontvangers van de Registratie berust bij de gewestelijke directeurs der Registratie hiervoor bijgestaan door hun eerstaanwezend inspecteurs, diensthoofd.

Daar de overgrote meerderheid van de ontvangers der registratie de wetgeving en instructies volgen dienen specifieke klachten omtrent dit onderwerp stuk voor stuk onderzocht te worden. Hiervoor kan men zich wenden tot de administrateur Rechtszekerheid bij de algemene administratie van de Patrimoniumdocumentatie of tot de bevoegde gewestelijke directeur.