College van dienstchefs van de Algemene administratie van de belastingen. - Huishoudelijk reglement.
- Section :
- Legislation
- Source :
- Numac 1995100751
Original text :
Add the document to a folder
()
to start annotating it.
Artikel 1 Het college vergadert hetzij op initiatief van de voorzitter, hetzij op schriftelijk verzoek van ten minste twee leden.
Het college vergadert ten minste eenmaal om de twee maanden, in beginsel de eerste donderdag van de onpare maanden.
Artikel 2 Een lid kan voorstellen om onderwerpen op de agenda te plaatsen. Samen met, eventuele, bondige nota's inzake de opgeworpen problemen, moeten de voorstellen uiterlijk vier werkdagen vóór de vergadering bij de voorzitter toekomen.
Artikel 3 De oproepen gaan uit van de voorzitter; de agenda der zitting en, desgevallend, bondige nota's van de op de agenda ingeschreven problemen worden er aangehecht; zij moeten de leden van het college uiterlijk twee volle dagen vóór de vergadering toekomen. Eens de oproeping verzonden, worden alle bescheiden of dossiers betreffende de erin opgenomen aangelegenheden ter beschikking van de leden gehouden in een der kantoren van het kabinet van de voorzitter.
Artikel 4 Het college mag andere ambtenaren dan zijn leden ondervragen en eventueel personen horen die niet onder het Ministerie van Financiën ressorteren.
Artikel 5 De beslissingen worden getroffen en de voorstellen en adviezen geformuleerd bij meerderheid van de aanwezige leden. Dit geldt eveneens voor de aangelegenheden waarvoor de geheime stemming is vereist. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Het college kan niet geldig beraadslagen of stemmen zo de helft van de leden niet aanwezig is.
Bij belet en mits de voorzitter ermede instemt, mogen de administratiechefs zich laten vervangen door een ambtenaar-generaal die tot dezelfde taalrol behoort.
Bij belet van de voorzitter duidt die laatste het lid van het college aan dat hem zal vervangen.
Artikel 6 De voorzitter duidt een of meer secretarissen aan.
Artikel 7 Een exemplaar van het ontwerp van de notulen wordt ten vertrouwelijke titel toegezonden aan de leden van het college die de vergadering bijwoonden.
Binnen de drie werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het ontwerp van de notulen zenden de in vorig lid bedoelde leden van het college de laatste bladzijde van het ontwerp terug met hun goedkeuring of met eventuele opmerkingen. Bij gebrek aan een antwoord binnen de gestelde termijn wordt betrokkene geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd.
Artikel 8 Na goedkeuring door de leden van het college worden de notulen der vergaderingen ondertekend door de voorzitter en de secretaris(sen) en toegezonden aan de leden.
Artikel 9 Voor personeelsaangelegenheden worden de oproepingsbrieven en agenda's van de vergaderingen in het Nederlands en in het Frans gesteld, de notulen worden in de taal van het dossier opgemaakt.
Voor de overige aangelegenheden worden agenda's en notulen afwisselend in het Frans en in het Nederlands opgesteld.
Het college vergadert ten minste eenmaal om de twee maanden, in beginsel de eerste donderdag van de onpare maanden.
Artikel 2 Een lid kan voorstellen om onderwerpen op de agenda te plaatsen. Samen met, eventuele, bondige nota's inzake de opgeworpen problemen, moeten de voorstellen uiterlijk vier werkdagen vóór de vergadering bij de voorzitter toekomen.
Artikel 3 De oproepen gaan uit van de voorzitter; de agenda der zitting en, desgevallend, bondige nota's van de op de agenda ingeschreven problemen worden er aangehecht; zij moeten de leden van het college uiterlijk twee volle dagen vóór de vergadering toekomen. Eens de oproeping verzonden, worden alle bescheiden of dossiers betreffende de erin opgenomen aangelegenheden ter beschikking van de leden gehouden in een der kantoren van het kabinet van de voorzitter.
Artikel 4 Het college mag andere ambtenaren dan zijn leden ondervragen en eventueel personen horen die niet onder het Ministerie van Financiën ressorteren.
Artikel 5 De beslissingen worden getroffen en de voorstellen en adviezen geformuleerd bij meerderheid van de aanwezige leden. Dit geldt eveneens voor de aangelegenheden waarvoor de geheime stemming is vereist. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
Het college kan niet geldig beraadslagen of stemmen zo de helft van de leden niet aanwezig is.
Bij belet en mits de voorzitter ermede instemt, mogen de administratiechefs zich laten vervangen door een ambtenaar-generaal die tot dezelfde taalrol behoort.
Bij belet van de voorzitter duidt die laatste het lid van het college aan dat hem zal vervangen.
Artikel 6 De voorzitter duidt een of meer secretarissen aan.
Artikel 7 Een exemplaar van het ontwerp van de notulen wordt ten vertrouwelijke titel toegezonden aan de leden van het college die de vergadering bijwoonden.
Binnen de drie werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het ontwerp van de notulen zenden de in vorig lid bedoelde leden van het college de laatste bladzijde van het ontwerp terug met hun goedkeuring of met eventuele opmerkingen. Bij gebrek aan een antwoord binnen de gestelde termijn wordt betrokkene geacht het ontwerp te hebben goedgekeurd.
Artikel 8 Na goedkeuring door de leden van het college worden de notulen der vergaderingen ondertekend door de voorzitter en de secretaris(sen) en toegezonden aan de leden.
Artikel 9 Voor personeelsaangelegenheden worden de oproepingsbrieven en agenda's van de vergaderingen in het Nederlands en in het Frans gesteld, de notulen worden in de taal van het dossier opgemaakt.
Voor de overige aangelegenheden worden agenda's en notulen afwisselend in het Frans en in het Nederlands opgesteld.